Wie man in Gmail eine neue Kategorie für wichtige Kontakte anlegt
- Überblick
- Zugriff auf Google Kontakte
- Neues Label erstellen
- Kontakte einem Label zuweisen
- Verwendung des Labels in Gmail
- Fazit
Überblick
Gmail selbst bietet eine direkte Funktion zur Erstellung neuer Kategorien oder Labels innerhalb der Kontakte nicht direkt an. Allerdings können Sie in Google Kontakte, das mit Ihrem Gmail-Konto verknüpft ist, eigene Labels anlegen, um Ihre Kontakte zu organisieren. Diese Labels können Sie dann mit wichtigen Kontakten versehen und somit eine individuelle Kategorie erstellen.
Zugriff auf Google Kontakte
Um Labels für wichtige Kontakte anzulegen, navigieren Sie zuerst zu Google Kontakte. Dies ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung Ihrer Kontakte, die mit Ihrem Gmail-Konto verbunden sind. Loggen Sie sich mit Ihrem gleichen Google-Konto ein, das Sie auch für Gmail verwenden.
Neues Label erstellen
Im linken Seitenmenü finden Sie den Abschnitt Labels. Klicken Sie auf die Option Label erstellen. Es öffnet sich ein kleines Eingabefeld, in dem Sie den Namen des neuen Labels eingeben können, zum Beispiel Wichtige Kontakte oder VIP. Nachdem Sie den Namen eingegeben haben, bestätigen Sie mit OK, um das Label zu erstellen.
Kontakte einem Label zuweisen
Suchen Sie nun in Ihrer Kontaktliste nach den Personen, die Sie als wichtig kennzeichnen möchten. Sie können mehrere Kontakte auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Namen klicken. Anschließend klicken Sie oben auf das Label-Symbol. In dem sich öffnenden Menü wählen Sie das zuvor erstellte Label aus, um diese Kontakte diesem Label zuzuweisen.
Verwendung des Labels in Gmail
Dieses Label steht nun als Organisationsmöglichkeit Ihrer Kontakte zur Verfügung. Während Gmail selbst keine direkte Sichtbarkeit dieser Labels in der E-Mail-Ansicht anbietet, können Sie über Google Kontakte schneller auf wichtige Personen zugreifen oder in der Gmail-Suche den Namen eines Labels oder eines wichtigen Kontakts eingeben, um relevante E-Mails schneller zu finden.
Fazit
Eine neue Kategorie für wichtige Kontakte legen Sie am besten über ein neues Label in Google Kontakte an. So behalten Sie den Überblick und können gezielt wichtige Kontakte gruppieren und verwalten. Die enge Verknüpfung zwischen Gmail und Google Kontakte macht diese Methode besonders praktisch.