Wie fügt man in Gmail eine neue Kategorie für E-Mails hinzu?
- Grundlegendes zu Kategorien in Gmail
- Neue Kategorie durch Labels erstellen
- Automatisierung mit Filtern
- Fazit und Zusammenfassung
Grundlegendes zu Kategorien in Gmail
Gmail organisiert eingehende E-Mails standardmäßig mithilfe von Kategorien wie Primär, Soziale Netzwerke oder Werbung. Diese Kategorien sind in sogenannten Tabs am oberen Rand des Posteingangs sichtbar und helfen, E-Mails übersichtlich zu halten. Allerdings erlaubt Gmail derzeit nur das Aktivieren oder Deaktivieren von vorgegebenen Kategorien und nicht das direkte Erstellen eigener neuer Kategorien mit individuellen Tabs.
Neue Kategorie durch Labels erstellen
Obwohl Sie keine neuen Tabs bzw. Hauptkategorien hinzufügen können, bietet Gmail ein sehr flexibles System mit Labels, die wie Ordner funktionieren. Labels können Sie frei benennen und verwalten, um Ihre E-Mails nach eigenen Kriterien zu organisieren.
Um ein neues Label zu erstellen, klicken Sie in der linken Seitenleiste von Gmail ganz unten auf Mehr, danach auf Neues Label erstellen. Geben Sie dann den gewünschten Namen für das Label ein und bestätigen Sie die Erstellung.
Dieses Label erscheint anschließend in der Seitenleiste und kann manuell oder automatisch durch Filter bestimmten E-Mails zugeordnet werden. So können Sie Ihre eigene Kategorie anlegen, auch wenn diese nicht als Tab am Posteingang sichtbar ist.
Automatisierung mit Filtern
Damit E-Mails automatisch in Ihre eigene Kategorie eingeordnet werden, empfiehlt es sich, Filter einzurichten. Öffnen Sie dazu die Suche in Gmail, geben Sie Kriterien ein (etwa Adresse, Betreff oder Schlüsselwörter) und klicken Sie auf den Pfeil rechts im Suchfeld. Dort wählen Sie Filter erstellen und anschließend Label anwenden und wählen Ihr vorher erstelltes Label aus.
So werden neue E-Mails, die Ihren Kriterien entsprechen, automatisch mit Ihrem Label versehen und sind somit leicht in dieser Kategorie auffindbar.
Fazit und Zusammenfassung
Eine neue Hauptkategorie bzw. ein neuer Tab im Gmail-Posteingang lässt sich nicht manuell hinzufügen, da Google die Struktur standardisiert vorgibt. Die beste Möglichkeit, eigene Kategorien anzulegen, sind individuell benannte Labels, die flexibel erstellt, verwaltet und mit Filtern kombiniert werden können. Diese Methode hilft dabei, die E-Mail-Organisation nach eigenen Bedürfnissen anzupassen und den Posteingang übersichtlich zu halten.