Wie man Anhänge in macOS Mail hinzufügt
- Vorbereitung auf das Hinzufügen von Anhängen
- Dateien an die Nachricht anhängen
- Anhänge überprüfen und bearbeiten
- Wichtige Hinweise zu Dateigrößen und Formaten
- Zusammenfassung
Vorbereitung auf das Hinzufügen von Anhängen
Um in der Mail-App auf einem Mac einen Anhang hinzuzufügen, benötigen Sie zuerst eine neue E-Mail oder ein bestehendes Entwurfsfenster. Öffnen Sie die Mail-Anwendung, indem Sie sie über das Dock, Spotlight oder den Programme-Ordner starten. Dort klicken Sie auf den Button für eine neue E-Mail-Nachricht, meist mit einer Schaltfläche namens Neue E-Mail oder einem Pluszeichen dargestellt. Alternativ können Sie auch auf eine bestehende Nachricht antworten oder diese weiterleiten.
Dateien an die Nachricht anhängen
Nachdem sich das Fenster zum Verfassen der E-Mail geöffnet hat, können Sie nun die Dateien anfügen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Am einfachsten ist es, die gewünschte Datei im Finder herauszusuchen und mit der Maus direkt in das Nachrichtenfenster zu ziehen. Der Anhang wird daraufhin als Icon oder Vorschau im Nachrichtenbereich erscheinen.
Eine weitere Methode ist die Verwendung der Menüleiste. Klicken Sie oben im Nachrichtenfenster auf den Menüpunkt Ablage und wählen Sie dort Anhang hinzufügen…. Alternativ können Sie den Shortcut Shift + Command + A nutzen, um den Dateiauswahl-Dialog zu öffnen. In diesem Dialog navigieren Sie zu der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen diese aus und bestätigen mit Öffnen. Die Datei wird dann ebenfalls an die E-Mail angehängt.
Anhänge überprüfen und bearbeiten
Nachdem Sie Dateien hinzugefügt haben, können Sie diese im Nachrichtenfenster ansehen. Die Anhänge werden entweder als kleine Symbole mit dem Dateinamen oder als Mini-Vorschau angezeigt, je nach Dokumenttyp. Sollten Sie eine Datei versehentlich angehängt haben, können Sie sie einfach per Klick auswählen und mit der Entf-Taste entfernen oder das kleine x-Symbol neben dem Anhang anklicken. Es ist auch möglich, mehrere Dateien auf einmal hinzuzufügen, indem Sie im Auswahl-Dialog mehrere Dateien markieren oder mehrere Dateien gleichzeitig in die Nachricht ziehen.
Wichtige Hinweise zu Dateigrößen und Formaten
Beachten Sie, dass macOS Mail und viele Mail-Anbieter Größenbeschränkungen für Anhänge haben. Üblicherweise liegt die Grenze bei etwa 20 bis 25 Megabyte. Wenn eine Datei größer ist, schlägt Mail vor, die Datei über iCloud Drive als Link zu senden, anstatt sie direkt anzuhängen. Dies geschieht automatisch bei der Verwendung der Funktion Datei anhängen. Die Empfänger erhalten dann einen Link zum Herunterladen der Datei.
Die meisten gängigen Dateiformate wie PDFs, Bilder, Textdokumente oder Office-Dateien lassen sich problemlos anhängen. Achten Sie jedoch darauf, dass ausführbare Dateien oder potenziell gefährliche Dateien möglicherweise blockiert werden, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen von Anhängen in macOS Mail ist unkompliziert und kann über Drag & Drop oder das Menü erfolgen. Durch einfache Schritte wie das Öffnen einer neuen Nachricht, den Dateiimport per Drag & Drop oder über das Menü, sowie die anschließende Kontrolle der Anhänge, gelingt das Versenden von Dateien schnell und sicher.