Wie legt man in SAP Concur einen Reiseverlauf an?
- Was versteht man unter einem Reiseverlauf in SAP Concur?
- Wie startet man das Anlegen eines Reiseverlaufs?
- Welche Daten müssen im Reiseverlauf erfasst werden?
- Welche Vorteile bietet das Anlegen eines Reiseverlaufs in SAP Concur?
- Fazit
Die Funktion "Reiseverlauf anlegen" in SAP Concur dient dazu, eine Übersicht über geplante und gebuchte Reisedetails zu erstellen und zu verwalten. Dies ist besonders wichtig, um sämtliche Informationen zu Flug, Hotel, Mietwagen sowie weiteren Reisekomponenten zentral zusammenzufassen und den Überblick während der gesamten Dienstreise zu behalten.
Was versteht man unter einem Reiseverlauf in SAP Concur?
Ein Reiseverlauf ist eine chronologische Darstellung aller reisebezogenen Buchungen und Termine. In SAP Concur ermöglicht diese Übersicht dem Nutzer, alle relevanten Reiseinformationen an einem Ort zu bündeln. Dazu zählen unter anderem Flugdaten, Hotelreservierungen, Mietwagenbuchungen sowie Termine und Transfers. Durch das Anlegen eines Reiseverlaufs wird die Reiseplanung transparenter, und nachhaltige Kostenkontrolle wird erleichtert.
Wie startet man das Anlegen eines Reiseverlaufs?
Um einen Reiseverlauf in SAP Concur anzulegen, loggt sich der Nutzer zunächst in das System ein und navigiert zum Bereich "Reisen" oder "Reiseplanung". Dort findet sich die Option, einen neuen Reiseverlauf oder ein neues Reiseprofil zu erstellen. Meistens beginnt der Prozess mit der Eingabe der Reisedaten wie Reisedatum, Zielorte und Reiseart (z. B. Geschäftsreise).
Welche Daten müssen im Reiseverlauf erfasst werden?
Im nächsten Schritt werden alle relevanten Informationen zur Reise eingetragen. Hierzu gehören die Flugdetails inklusive Flugnummer und Abflugzeit, Hotelbuchungen mit Adresse und Buchungsnummer sowie Mietwagenreservierungen inklusive Abhol- und Rückgabezeitpunkt. Zusätzlich können auch weitere Reiseinformationen wie visumsrelevante Daten oder interne Reisekostencodes eingetragen werden. Je detaillierter die Angaben, desto leichter fällt es dem Nutzer und dem Unternehmen, die Reise nachzuvollziehen und abzurechnen.
Welche Vorteile bietet das Anlegen eines Reiseverlaufs in SAP Concur?
Durch das Anlegen eines Reiseverlaufs wird der gesamte Reiseprozess besser organisiert und sichtbar. Für den Reisenden bedeutet dies eine übersichtliche Darstellung aller Reisebestandteile, die jederzeit abgerufen werden kann. Für die Buchhaltung und das Reisemanagement ist der Reiseverlauf die Grundlage für eine korrekte Kostenabrechnung sowie eine Einhaltung der Reiserichtlinien. Außerdem kann SAP Concur bei Veränderungen oder Stornierungen automatisch Benachrichtigungen versenden, wodurch Flexibilität und Zeitersparnis gewährleistet sind.
Fazit
Das Anlegen eines Reiseverlaufs in SAP Concur ist ein wesentlicher Schritt zur effizienten Reiseplanung und Verwaltung. Durch die strukturierte Erfassung und Darstellung aller Reisedetails wird nicht nur die Organisation erleichtert, sondern auch die Transparenz gegenüber Unternehmen und Reisenden erhöht. Wer regelmäßig Geschäftsreisen organisiert oder selbst unternimmt, kann von dieser Funktion stark profitieren.