Wie kann ich in Concur eine Tagespauschale eingeben?
- Was ist eine Tagespauschale in Concur?
- Wo kann ich die Tagespauschale in Concur eingeben?
- Schritte zur Eingabe der Tagespauschale in Concur
- Tipps zur korrekten Eingabe der Tagespauschale
- Fazit
Was ist eine Tagespauschale in Concur?
Eine Tagespauschale in Concur bezeichnet eine feste Pauschale, die Reisenden für Verpflegungs- oder sonstige Tageskosten während einer Geschäftsreise erstattet wird. Statt einzelne Belege für verschiedene Ausgaben einzureichen, ermöglicht die Tagespauschale eine pauschale Abrechnung der Verpflegungskosten für bestimmte Reisetage. Dies vereinfacht den Abrechnungsprozess und sorgt für eine schnellere Kostenerstattung.
Wo kann ich die Tagespauschale in Concur eingeben?
Um eine Tagespauschale in Concur einzugeben, müssen Sie zunächst eine Reiseabrechnung anlegen oder bearbeiten. Innerhalb der Abrechnung finden Sie den Bereich für Spesen oder Reisekosten. Dort gibt es die Möglichkeit, neues Ausgabenelement hinzuzufügen. Die Tagespauschale wird nicht als Einzelbeleg, sondern als spezielle Spesenart erfasst. Je nach Unternehmensvorgaben kann die Tagespauschale beispielsweise unter dem Ausgabentyp Verpflegungspauschale oder Tagespauschale gewählt werden.
Schritte zur Eingabe der Tagespauschale in Concur
Nachdem Sie in Ihrer Concur-Abrechnung einen neuen Ausgabeneintrag hinzufügen, wählen Sie die passende Kategorie für die Tagespauschale aus. Anschließend geben Sie das Datum an, für das die Pauschale gilt. Wichtig ist, dass Sie überprüfen, ob die Pauschale für den jeweiligen Reisetag den Vorgaben Ihres Unternehmens entspricht, etwa hinsichtlich der Höhe oder des Geltungsbereichs (Inland oder Ausland). Manche Unternehmen hinterlegen in Concur automatisch festgelegte Pauschalbeträge, die dann einfach ausgewählt werden können.
Tipps zur korrekten Eingabe der Tagespauschale
Achten Sie darauf, dass Sie keine zusätzlichen Belege für die Verpflegungskosten an dem Tag einreichen, wenn Sie eine Tagespauschale verwenden, da dies zu Doppelzahlungen führen kann. Es empfiehlt sich, die internen Richtlinien Ihres Unternehmens zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Tagespauschale korrekt erfassen. Sollte es Unklarheiten geben, können Sie den Support oder die Personalabteilung kontaktieren. Nach der Eingabe wird die Tagespauschale in der Abrechnung zusammen mit anderen Reisekosten gespeichert und kann anschließend zur Freigabe eingereicht werden.
Fazit
Die Eingabe einer Tagespauschale in Concur ist ein praktischer Weg, um Verpflegungs- oder sonstige Tageskosten pauschal abzurechnen. Durch die richtige Auswahl der Ausgabenkategorie und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien gelingt eine schnelle und korrekte Erstattung Ihrer Reisekosten. Nutzen Sie die Funktionen von Concur, um Ihre Geschäftsreiseabrechnung effizient zu gestalten.