Wie lassen sich wiederkehrende Ereignisse in der Calendly App erstellen?
- Einführung in wiederkehrende Ereignisse in Calendly
- Wiederkehrende Ereignisse über Verfügbarkeit und Terminarten anlegen
- Schritt-für-Schritt: Wiederkehrende Verfügbarkeiten anlegen
- Optional: Mehrtägige oder mehrwöchige Wiederholungen verwalten
- Fazit
Einführung in wiederkehrende Ereignisse in Calendly
Calendly ist ein beliebtes Tool zur Terminplanung, das es erlaubt, Verfügbarkeiten einfach mit anderen zu teilen. Wenn man regelmäßig ähnliche Termine plant, ist es oft sinnvoll, diese als wiederkehrende Ereignisse zu definieren, um Aufwand zu sparen und eine konsistente Terminstruktur zu gewährleisten. Im Gegensatz zu klassischen Kalenderanwendungen, die direkt zyklische Ereignisse mit Wiederholungen anlegen, bietet Calendly eine etwas andere Herangehensweise.
Wiederkehrende Ereignisse über Verfügbarkeit und Terminarten anlegen
Calendly unterstützt keine direkte Wiederholung einzelner Termine wie ein Kalender mit wiederkehrenden Terminen. Stattdessen wird die Wiederholung indirekt über die Planung der Verfügbarkeiten oder mehrere Ereignistypen realisiert. Die häufigste Methode besteht darin, eine Ereignisart anzulegen, die an sich als Vorlage für regelmäßige Termine fungiert, und anschließend die Verfügbarkeit so zu konfigurieren, dass dieses Ereignis an mehreren Tagen oder Zeitfenstern wiederholt zur Buchung angeboten wird.
Schritt-für-Schritt: Wiederkehrende Verfügbarkeiten anlegen
Zunächst melden Sie sich in Ihrem Calendly-Konto an und wählen im Dashboard den Bereich Ereignistypen aus. Dort erstellen Sie eine neue Ereignisart oder bearbeiten eine bestehende. Im Abschnitt Verfügbarkeit lassen sich mehrere Zeitfenster für jeden Wochentag angeben. So definieren Sie beispielsweise, dass montags, mittwochs und freitags von 10 bis 12 Uhr Termine gebucht werden können.
Durch die wiederholte Einstellung dieser Zeitfenster für die gewünschten Tage entsteht in der Praxis ein wiederkehrendes Zeitangebot, auch wenn das Ereignis nicht als zyklische Instanz einzeln mit Wiederholung hinterlegt wird. Somit erscheinen diese Zeitfenster jeden entsprechenden Wochentag auf Ihrer Terminplanseite und Kunden können dort einen passenden Termin auswählen.
Optional: Mehrtägige oder mehrwöchige Wiederholungen verwalten
Falls Sie spezifischere Wiederholungen brauchen, etwa nur alle zwei Wochen, bietet Calendly nicht direkt diese Funktion in den Ereignistypen. Um dies dennoch zu realisieren, können Sie mehrere Ereignisarten mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten anlegen oder die Verfügbarkeiten manuell für mehrere Zeiträume anpassen. Alternativ können Kalenderintegrationen genutzt werden, bei denen wiederkehrende Termine im verbundenen Kalender (z.B. Google Kalender) dargestellt und so aktualisiert werden.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass wiederkehrende Ereignisse in Calendly nicht durch eine klassische Wiederholungsfunktion bei einzelnen Terminen entstehen, sondern durch das Einrichten wiederkehrender Verfügbarkeiten innerhalb von Ereignistypen umgesetzt werden. Dadurch können Sie regelmäßige Termine effizient planen, ohne für jeden einzelnen Termin einen separaten Kalendereintrag anlegen zu müssen.