Wie können Reisekosten mit der Concur App effizient erfasst und verwaltet werden?
- Einführung in die Concur App
- Belegerfassung vor Ort
- Automatische Integration von Reisedaten
- Einfache Nachverfolgung und Kategorisierung
- Mobile Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse
- Zusätzliche Funktionen zur Optimierung
- Fazit
Einführung in die Concur App
Die Concur App ist ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung von Reisekosten, das speziell entwickelt wurde, um Geschäftsreisen und damit verbundene Ausgaben einfach und transparent zu erfassen. Durch die Integration von Funktionen wie Belegerfassung, automatischer Datenübertragung und schneller Abrechnung können Unternehmen und Mitarbeiter Zeit sparen und die Genauigkeit der Reisekostenerfassung verbessern.
Belegerfassung vor Ort
Ein wesentlicher Vorteil der Concur App besteht darin, dass Reisende ihre Belege direkt mit ihrem Smartphone erfassen können. Die App ermöglicht es, Belege einfach abzuscannen oder abzufotografieren. Dabei werden relevante Daten wie Datum, Betrag und Händler automatisch ausgelesen und in das System eingepflegt. Dies reduziert den Aufwand manueller Eingaben erheblich und minimiert Fehlerquellen.
Automatische Integration von Reisedaten
Concur synchronisiert sich mit Reisebuchungen, sodass Flüge, Hotels oder Mietwagen automatisch als Reiseausgaben erfasst werden. Die App erkennt Buchungen per E-Mail-Import oder Direktanbindung an Buchungssysteme und legt diese als Reisepläne und zugehörige Kostenpositionen an. Dadurch entsteht eine übersichtliche und vollständige Darstellung aller Reisekosten ohne zusätzlichen Aufwand für den Nutzer.
Einfache Nachverfolgung und Kategorisierung
Innerhalb der App können die erfassten Ausgaben bequem kategorisiert und mit entsprechenden Kostenstellen verknüpft werden. Das erleichtert die spätere Abrechnung und ermöglicht eine transparente Kostenkontrolle. Die Nutzer können Reisekosten auch mit Kommentaren versehen oder verschiedene Belegarten unterscheiden, was die Dokumentation verbessert und den Freigabeprozess beschleunigt.
Mobile Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse
Manager und Verantwortliche profitieren von der Möglichkeit, Abrechnungen direkt über die App zu prüfen und freizugeben. Dies fördert kurze Bearbeitungszeiten und einen reibungslosen Workflow. Gleichzeitig erlaubt die App eine nahtlose Einbindung in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme, was die Verwaltung auf Unternehmensseite weiter vereinfacht.
Zusätzliche Funktionen zur Optimierung
Die Concur App bietet darüber hinaus Features wie die automatische Kilometerabrechnung, Währungsumrechnung bei Auslandsaufenthalten sowie Erinnerungsfunktionen für das Einreichen von Belegen. Diese ergänzenden Tools unterstützen Mitarbeiter dabei, ihre Reisekosten vollständig, korrekt und termingerecht zu erfassen.
Fazit
Durch die Nutzung der Concur App wird die Erfassung und Verwaltung von Reisekosten deutlich effizienter und transparenter gestaltet. Die Kombination aus mobiler Belegerfassung, automatischer Integration von Reisedaten und nahtloser Anbindung an interne Systeme ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie Abrechnung und eine bessere Kontrolle der Reisekosten. Insbesondere für Unternehmen mit häufigen Geschäftsreisen stellt die Concur App somit eine wertvolle Lösung zur Optimierung des Reisekostenmanagements dar.