Wie kann man Pages als PDF speichern?
- Warum sollte man Pages-Dokumente als PDF speichern?
- PDF aus Pages auf dem Mac erstellen
- PDF aus Pages auf iPhone und iPad erzeugen
- Fazit
Wenn Sie ein Dokument in der Apple-App Pages erstellt haben und dieses in einem universell lesbaren Format speichern möchten, ist das PDF-Format eine sehr gute Wahl. PDF-Dateien bewahren das Layout und die Formatierung des Dokuments und können auf den meisten Geräten problemlos geöffnet werden. Im Folgenden erfahren Sie ausführlich, wie Sie eine Pages-Datei als PDF speichern können.
Warum sollte man Pages-Dokumente als PDF speichern?
Pages ist eine Textverarbeitungssoftware von Apple, die speziell für macOS und iOS entwickelt wurde. Obwohl Pages-Dateien (.pages) unter Apple-Geräten problemlos genutzt werden können, ist das Format nicht plattformübergreifend kompatibel. Nutzer, die ihr Dokument beispielsweise an Personen senden wollen, die Windows-PCs oder andere Betriebssysteme verwenden, profitieren vom PDF-Format. PDFs sind plattformunabhängig, können auf fast allen Geräten geöffnet und problemlos gedruckt werden, dabei bleibt das Format und die Gestaltung des Dokuments erhalten.
PDF aus Pages auf dem Mac erstellen
Um ein Pages-Dokument auf einem Mac als PDF zu speichern, öffnen Sie zunächst die Datei in der Pages-App. Danach gibt es verschiedene Wege, die Datei als PDF auszugeben. Ein sehr einfacher Weg ist das Menü "Ablage" oben in der Menüleiste. Wählen Sie dort den Punkt "Exportieren als" und danach "PDF" aus. Im darauffolgenden Dialogfenster können Sie verschiedene Optionen wählen, wie die PDF-Qualität (z. B. Beste, Gut, schnellere Erstellung). Nach Bestätigung mit "Weiter" können Sie den Speicherort auswählen und die Datei benennen. Anschließend wird das Dokument als PDF gespeichert.
Alternativ können Sie auch direkt aus dem Druckdialog ein PDF erstellen. Dazu gehen Sie auf "Ablage" und "Drucken" (oder drücken Command + P). Im Druckfenster befindet sich unten links eine Schaltfläche "PDF", über die Sie die Option "Als PDF sichern" auswählen können. Auch hier legen Sie Speicherort und Dateiname fest, anschließend wird das Dokument als PDF exportiert.
PDF aus Pages auf iPhone und iPad erzeugen
Auch auf mobilen Geräten wie iPhone oder iPad ist das Speichern von Pages-Dokumenten als PDF möglich. Öffnen Sie zunächst die Pages-App und das gewünschte Dokument. Tippen Sie dann auf die drei Punkte (...) in der oberen rechten Ecke, um das Menü zu öffnen. Dort finden Sie die Option "Exportieren" oder "Senden". Wählen Sie "PDF" als Exportformat aus. Anschließend können Sie das PDF per E-Mail verschicken, in anderen Apps speichern oder über die Dateien-App abspeichern.
Fazit
Das Speichern von Pages-Dokumenten als PDF ist einfach und besonders dann nützlich, wenn man die Kompatibilität und das Layout des Dokuments bewahren möchte. Sowohl auf dem Mac als auch auf iOS-Geräten bieten die Pages-App und das Betriebssystem verschiedene Möglichkeiten, das Dokument in das PDF-Format umzuwandeln. So sind Sie flexibel und können Ihre Dokumente problemlos teilen oder archivieren.