Vorlage aus Apple Pages mit anderen Nutzern teilen
- Vorlage in Apple Pages erstellen und speichern
- Datei für den Austausch vorbereiten
- Vorlage per Dateiaustausch teilen
- Verwendung der erhaltenen Vorlage durch andere Nutzer
- Zusätzliche Tipps
Vorlage in Apple Pages erstellen und speichern
Bevor Sie eine Vorlage mit anderen teilen können, müssen Sie zunächst Ihre Vorlage in Apple Pages erstellen und speichern. Nachdem Sie das gewünschte Dokument gestaltet haben, das Sie als Vorlage nutzen möchten, speichern Sie dieses möglichst an einem leicht zugänglichen Ort auf Ihrem Mac. Dabei empfiehlt es sich, den Dateinamen sinnvoll zu wählen, sodass andere Nutzer sofort erkennen können, dass es sich um eine Vorlage handelt.
Apple Pages verwendet keine spezielle Dateiendung für Vorlagen, die Dateien haben stets die Endung .pages. Damit andere Nutzer Ihre Vorlage auch einfach nutzen können, sollten Sie das Dokument in einem Zustand speichern, der als Ausgangspunkt dient, also ohne persönliche Daten oder Änderungen, die nur für Sie relevant sind.
Datei für den Austausch vorbereiten
Da Apple Pages Vorlagen nicht direkt als eigenständiges "Vorlagenformat" exportiert oder teilt, erfolgt das Teilen über die Standard-.pages-Datei. Sie möchten diese Datei so übertragen, dass andere sie einfach öffnen und als Grundlage für eigene Dokumente verwenden können.
Prüfen Sie noch einmal, ob alle Platzhaltertexte, Formatierungen und Design-Elemente auf dem aktuellen Stand sind. Speichern Sie anschließend das Dokument, um alle Änderungen zu sichern.
Vorlage per Dateiaustausch teilen
Um Ihre Vorlage an andere Nutzer weiterzugeben, können Sie verschiedene Methoden verwenden. Am einfachsten ist es, die gespeicherte .pages-Datei per E-Mail zu versenden, über Cloud-Dienste wie iCloud Drive, Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu teilen oder über AirDrop direkt auf ein anderes Apple-Gerät zu übertragen.
Bei der Verwendung von iCloud Drive können Sie den Ordner, in dem Ihre Vorlage liegt, für andere Personen freigeben. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, wählen Teilen aus und geben einen Link frei oder laden explizit andere Apple-IDs oder E-Mail-Adressen ein, um Zugriff zu erhalten.
Verwendung der erhaltenen Vorlage durch andere Nutzer
Wenn ein anderer Nutzer die Vorlage erhält, öffnet er die Datei in Apple Pages. Damit die Vorlage effektiv als solche genutzt werden kann, ist es empfehlenswert, dass der Nutzer die Datei nach dem Öffnen über Ablage → Sichern unter ... an einem eigenen Speicherort neu abspeichert. So bleibt die Originalvorlage unverändert und kann jederzeit erneut als Basis verwendet werden.
Alternativ kann der Nutzer die Datei auch duplizieren, um jeweils eine neue Version für eigene Dokumente zu erstellen. Auf diese Weise bleibt Ihre gemeinsame Vorlage erhalten und geht nicht versehentlich verloren oder überschrieben.
Zusätzliche Tipps
Wenn Sie möchten, dass viele Personen gleichzeitig auf dieselbe Vorlage zugreifen und diese aktuell halten, bietet es sich an, die Vorlage über eine Cloud-Plattform gemeinschaftlich zu verwalten. Durch entsprechende Zugriffsrechte können Nutzer dann sowohl die Vorlage direkt öffnen als auch Aktualisierungen erhalten.
Zur Vereinfachung können Sie zusätzlich eine kurze Anleitung oder Hinweise mitliefern, wie die Vorlage verwendet und gespeichert werden soll. So vermeiden Sie Missverständnisse und erleichtern die Nutzung Ihrer Vorlage für andere.