Wie kann man Microsoft Teams in SharePoint öffnen?
- Verbindung zwischen Microsoft Teams und SharePoint
- Microsoft Teams in SharePoint öffnen – Möglichkeiten
- Dateien aus Microsoft Teams in SharePoint öffnen
- Teams-Registerkarte in SharePoint hinzufügen
- Praxisbeispiel: Zugriff auf Teams-Dateien über SharePoint
- Fazit
Die Integration von Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht es Nutzern, die Zusammenarbeit und den Informationsfluss innerhalb eines Unternehmens effizienter zu gestalten. Wenn Sie sich fragen, wie man Microsoft Teams direkt in SharePoint öffnen kann, gibt es verschiedene Wege und Hintergründe, die zu beachten sind.
Verbindung zwischen Microsoft Teams und SharePoint
Microsoft Teams und SharePoint sind eng miteinander verbunden, da jede Teams-Gruppe im Hintergrund eine SharePoint-Website besitzt. Diese SharePoint-Seite speichert Dokumente, Listen und weitere Inhalte, die in Microsoft Teams verwendet werden. Durch diese Verknüpfung lassen sich Dokumente sowohl in Teams als auch in SharePoint anzeigen und bearbeiten, was einen nahtlosen Workflow ermöglicht.
Microsoft Teams in SharePoint öffnen – Möglichkeiten
Um Microsoft Teams in SharePoint zu öffnen, bedeutet dies im Grunde, dass man auf die Team-Ressourcen, wie Chats, Kanäle oder Dateien, über SharePoint zugreifen kann oder umgekehrt. Eine direkte vollständige Microsoft Teams-Anwendung in SharePoint zu starten ist nicht möglich, jedoch können bestimmte Komponenten, wie z. B. Dokumentbibliotheken oder Webseiten, so integriert werden, dass man schnell zu den Teams-Inhalten gelangt.
Dateien aus Microsoft Teams in SharePoint öffnen
Da die Dateien in Teams in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert sind, können Sie diese in SharePoint anzeigen oder dort direkt bearbeiten. Wenn Sie in Microsoft Teams eine Datei im Kanal öffnen, wird diese in SharePoint geöffnet. Umgekehrt können Sie über SharePoint die Teamdateien anzeigen, ändern oder in Teams weiter bearbeiten.
Teams-Registerkarte in SharePoint hinzufügen
Ein weiterer Weg, um Teams-Funktionen in SharePoint verfügbar zu machen, ist das Hinzufügen von Microsoft Teams-Webparts oder -Links zu SharePoint-Seiten. Hierdurch können Benutzer direkt von der SharePoint-Seite aus auf einen bestimmten Teams-Kanal oder Chat zugreifen, ohne die Teams-Anwendung separat öffnen zu müssen.
Praxisbeispiel: Zugriff auf Teams-Dateien über SharePoint
Wenn Sie in SharePoint die Dokumentbibliothek eines Teams öffnen, sehen Sie alle Dateien, die in den jeweiligen Teams-Kanälen hochgeladen wurden. Dort können Sie Dateien hochladen, löschen oder bearbeiten, und alle Änderungen werden automatisch in Teams synchronisiert. Möchten Sie eine aktive Teams-Sitzung öffnen, so müssen Sie die Microsoft Teams-App oder Webversion starten.
Fazit
Microsoft Teams direkt in SharePoint zu öffnen bedeutet meistens, über SharePoint auf die Inhalte einer Teams-Gruppe zuzugreifen. Die Verbindung zwischen Teams und SharePoint ist so gestaltet, dass Dateien, Listen und weitere Ressourcen nahtlos synchronisiert werden. Eine direkte komplette Teams-Oberfläche in SharePoint gibt es zwar nicht, jedoch lassen sich mit entsprechenden Verknüpfungen und Webparts Teile von Teams gut in SharePoint integrieren, um den Arbeitsalltag zu erleichtern.