Wie kann man Microsoft Teams Dateien automatisch in der jeweiligen App öffnen?
- Einführung in das Öffnen von Dateien in Microsoft Teams
- Standardeinstellungen von Teams beim Öffnen von Dateien
- So stellen Sie ein, dass Dateien automatisch in der jeweiligen App geöffnet werden
- Wichtige Hinweise zu System- und Berechtigungseinstellungen
- Fazit
Einführung in das Öffnen von Dateien in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine weit verbreitete Plattform für die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien. Standardmäßig öffnet Teams verschiedene Dateitypen entweder direkt in der Anwendung selbst oder im Webbrowser. Viele Nutzer möchten jedoch, dass ihre Dateien automatisch in den zugehörigen nativen Anwendungen geöffnet werden, wie zum Beispiel Word, Excel oder PowerPoint, um den vollen Funktionsumfang der Programme nutzen zu können.
Standardeinstellungen von Teams beim Öffnen von Dateien
Wenn Sie eine Datei in Microsoft Teams anklicken, wird diese häufig in der integrierten Vorschau innerhalb der Teams-Umgebung geöffnet. Diese Vorschau ist komfortabel für schnelle Blickkontakte, bietet aber nicht alle Bearbeitungsfunktionen einer eigenständigen Anwendung. Die Wahl, ob eine Datei im Webbrowser, in Teams oder direkt in der Desktop-App geöffnet wird, hängt von den Teams-Einstellungen und den persönlichen Präferenzen ab. Standardmäßig entscheidet Teams je nach Dateityp und Lizenz darüber, welche Variante verwendet wird.
So stellen Sie ein, dass Dateien automatisch in der jeweiligen App geöffnet werden
Um Dateien in Microsoft Teams automatisch in der nativen Anwendung zu öffnen, können Anwender gezielte Einstellungen vornehmen. Innerhalb von Teams gibt es die Möglichkeit, das Verhalten beim Öffnen von Office-Dateien zu konfigurieren. Diese Option finden Sie, indem Sie auf Ihren Profil-Avatar oben rechts klicken, dann Einstellungen auswählen und dort den Bereich Dateien aufsuchen. Dort lässt sich einstellen, ob Office-Dateien in Teams, im Browser oder in der Desktop-Anwendung geöffnet werden sollen.
Wenn Sie möchten, dass Dateien stets automatisch in der jeweiligen Office-App geöffnet werden, wählen Sie die Option Desktop-App. Dies stellt sicher, dass beim Klick auf eine Datei beispielsweise ein Word-Dokument automatisch in Microsoft Word und keine Vorschau in Teams geöffnet wird. Darüber hinaus sollten Sie auch die Office-Anwendungen auf Ihrem Rechner korrekt installiert und aktiviert haben, damit die automatische Übergabe funktioniert.
Wichtige Hinweise zu System- und Berechtigungseinstellungen
Für eine reibungslose automatische Öffnung in der App ist es notwendig, dass die entsprechenden Anwendungen auf dem Gerät installiert sind und Ihre Benutzerrechte in Teams entsprechend konfiguriert sind. Wenn Sie als Nutzer keinen Zugriff auf die Desktop-App oder keine Lizenz für die Office-Programme besitzen, werden die Dateien weiterhin in Teams oder im Browser geöffnet.
Falls Ihr Unternehmen Gruppenrichtlinien oder IT-Sicherheitsvorgaben verwendet, kann das automatische Öffnen in der App auch eingeschränkt oder deaktiviert sein. In solchen Fällen empfiehlt es sich, Rücksprache mit dem IT-Support zu halten.
Fazit
Das automatische Öffnen von Dateien in den jeweiligen, nativen Apps innerhalb von Microsoft Teams ist durch Anpassungen in den Einstellungen leicht realisierbar. Durch die Wahl der Desktop-App als Standardöffnungsoption können Nutzer den vollen Funktionsumfang der Office-Programme nutzen, ohne Umwege über die Vorschau in Teams oder den Webbrowser gehen zu müssen. Voraussetzung sind korrekt installierte Anwendungen, passende Benutzerrechte und gegebenenfalls Freigaben durch IT-Richtlinien.