Wie kann ich in der Microsoft Teams App Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten?
- Dateien in einem Chat oder Kanal teilen
- Gemeinsames Bearbeiten der geteilten Dateien
- Alternativer Weg über den Reiter Dateien
- Zusammenfassung
Dateien in einem Chat oder Kanal teilen
Um Dateien in Microsoft Teams zu teilen, können Sie entweder in einem Chat mit Kollegen oder in einem Team-Kanal arbeiten. Öffnen Sie zunächst den gewünschten Chat oder Kanal. Direkt unterhalb im Nachrichtenfeld finden Sie ein Büroklammer-Symbol, das zum Hochladen von Dateien dient. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, haben Sie mehrere Optionen: Sie können eine Datei von Ihrem Gerät hochladen, eine Datei aus Ihrem OneDrive auswählen oder auf andere Cloudspeicher zugreifen, die angebunden sind. Nachdem Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, wird sie in der Nachricht als Anhang angezeigt. Sobald Sie die Nachricht absenden, ist die Datei für alle Teilnehmer sichtbar und verfügbar.
Gemeinsames Bearbeiten der geteilten Dateien
Microsoft Teams ist nahtlos mit den Office 365 Anwendungen integriert, sodass Sie gemeinsam und in Echtzeit an Dokumenten arbeiten können. Wenn Sie eine Office-Datei (wie Word, Excel oder PowerPoint) in einem Chat oder Kanal geteilt haben, können alle Teammitglieder die Datei direkt in Teams öffnen, indem sie darauf klicken. Die Datei wird innerhalb von Teams im integrierten Editor geöffnet. Dort können mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen, Kommentare hinzufügen und Änderungen nachverfolgen. Alle Aktualisierungen werden automatisch gespeichert und synchronisiert, sodass jeder stets die aktuelle Version der Datei sieht.
Alternativer Weg über den Reiter Dateien
In jedem Team-Kanal gibt es einen Bereich mit dem Namen Dateien. Hier sind alle dort hochgeladenen Dokumente gesammelt. Sie können auch Dateien direkt in diesem Tab hochladen, die dann automatisch für alle Teammitglieder im Kanal freigegeben sind. Auch von hier aus können Sie die Dateien öffnen und gemeinsam bearbeiten. Diese Ansicht eignet sich besonders gut, wenn Sie systematisch Dokumente für ein Projekt verwalten möchten. Änderungen in den Dateien werden wie gewohnt in Echtzeit synchronisiert.
Zusammenfassung
Zusammengefasst ermöglicht die Microsoft Teams App das einfache Teilen von Dateien durch direkte Hochladung in Chats oder Kanäle sowie über den Dateien-Reiter. Durch die Integration von Office Online können alle Teilnehmer gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, dabei werden alle Änderungen automatisch gespeichert. Dies fördert eine effiziente Zusammenarbeit ohne den Umweg über separate E-Mail-Anhänge oder unterschiedliche Versionen.