Wie kann man Microsoft Planner drucken?
- Einführung in Microsoft Planner und den Druckbedarf
- Direkter Druck von Microsoft Planner – Gibt es diese Funktion?
- Möglichkeiten zum Drucken von Inhalten aus Microsoft Planner
- Besondere Tools und Workarounds für den Druck von Microsoft Planner
- Fazit
Einführung in Microsoft Planner und den Druckbedarf
Microsoft Planner ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung und Projektplanung innerhalb der Microsoft 365 Suite. Es hilft Teams, Aufgaben übersichtlich zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Trotz der digitalen Ausrichtung besteht oftmals der Wunsch, eine Übersicht oder bestimmte Pläne auch in gedruckter Form verfügbar zu haben. Dies kann beispielsweise für Besprechungen, Archivierungen oder einen schnellen Überblick ohne Bildschirm erforderlich sein. Doch die Frage stellt sich, wie man Microsoft Planner drucken kann, da das Programm keine direkte Druckfunktion anbietet.
Direkter Druck von Microsoft Planner – Gibt es diese Funktion?
Im Gegensatz zu herkömmlichen Programmen besitzt Microsoft Planner keine eingebaute Option, um Aufgaben oder Pläne direkt auszudrucken. Das liegt vor allem daran, dass die Benutzeroberfläche dynamisch gestaltet ist und die Daten interaktiv verwaltet werden. Ein einfaches Drucksymbol oder ein "Drucken"-Button fehlt somit. Anwender suchen daher oft nach alternativen Wegen, um Inhalte aus Planner dennoch auf Papier zu bringen.
Möglichkeiten zum Drucken von Inhalten aus Microsoft Planner
Um Microsoft Planner-Inhalte zu drucken, kann man auf verschiedene Umwege zurückgreifen. Eine häufig genutzte Methode ist es, Screenshots der jeweiligen Pläne anzufertigen. Dabei wird der Bildschirmbereich, der die benötigten Aufgaben und Details zeigt, mit Bordmitteln oder speziellen Tools abfotografiert und anschließend gedruckt. Diese Variante ist einfach, aber unter Umständen aufwändig, wenn viele Seiten gedruckt werden sollen.
Zudem lässt sich der Export von Planner-Daten in andere Formate nutzen. Zum Beispiel ist es möglich, Aufgaben über Microsoft To Do oder Outlook zu synchronisieren, wo eine bessere Druckfunktionalität vorhanden ist. Alternativ können Nutzer die Planner-Daten in Excel exportieren, indem sie entsprechende Berichte oder Notizen manuell übertragen oder spezielle Power Automate-Flows erstellen, die Daten automatisch extrahieren. Anschließend steht der Druck über Excel zur Verfügung.
Besondere Tools und Workarounds für den Druck von Microsoft Planner
Für professionelle Lösungen gibt es auch Drittanbieter-Tools, die speziell darauf ausgelegt sind, Planner-Daten zu exportieren und druckfertig aufzubereiten. Diese Programme ermöglichen oft eine strukturierte Ausgabe, Gruppierungen und Filter und können Pläne ansprechender darstellen als einfache Screenshots.
Außerdem bietet Microsoft Power Automate die Möglichkeit, automatisierte Workflows zu erstellen, welche die Planner-Daten in ein gewünschtes Format überführen. So können beispielsweise Aufgabenlisten an eine E-Mail angehängt oder in SharePoint als Dokument gespeichert und anschließend gedruckt werden.
Fazit
Das direkte Drucken aus Microsoft Planner ist nicht möglich, da das Tool keine native Druckfunktion besitzt. Um dennoch Pläne und Aufgaben auszudrucken, müssen Anwender auf Alternativen wie Screenshots, den Export der Daten in andere Programme oder den Einsatz von Drittanbieter-Lösungen zurückgreifen. Wer regelmäßig Ausdrucke benötigt, sollte überlegen, Prozesse mit Power Automate zu automatisieren oder ergänzende Tools zu verwenden. Auf diese Weise können wichtige Informationen aus Microsoft Planner auch in gedruckter Form effektiv genutzt werden.