Wie kann man in WPS Office einen Ordner erstellen?
- Ordner innerhalb des Dateimanagers von WPS Office anlegen
- Ordner in Ihrem Betriebssystem erstellen und in WPS Office verwenden
- Besonderheiten bei mobilen Versionen von WPS Office
- Fazit
WPS Office ist eine beliebte Office-Suite, die viele Funktionen ähnlich zu Microsoft Office bietet. Eine häufige Aufgabe, die Nutzer erledigen möchten, ist das Erstellen von Ordnern innerhalb der Software, um Dokumente besser zu organisieren. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man in WPS Office einen Ordner erstellt, inklusive der Unterschiede je nach verwendetem Modul oder Betriebssystem.
Ordner innerhalb des Dateimanagers von WPS Office anlegen
WPS Office bietet einen integrierten Dateimanager, über den man auf gespeicherte Dokumente zugreifen kann. Um in diesem Dateimanager einen neuen Ordner zu erstellen, öffnen Sie zunächst das Startfenster von WPS Office. Dort wählen Sie entweder Modul wie Writer, Spreadsheets oder Presentation aus, um in die entsprechende Dateiansicht zu gelangen.
Im Dateimanager finden Sie in der Regel eine Option wie "Neuer Ordner" oder ein +-Symbol, das das Anlegen von Verzeichnissen ermöglicht. Diese Schaltfläche befindet sich meist in der oberen Navigationsleiste oder am Rand des Fensters. Durch einen Klick darauf erscheint ein Feld, in das Sie den gewünschten Namen für den neuen Ordner eingeben können. Nach Bestätigung wird der Ordner angelegt und kann verwendet werden, um Dateien innerhalb der WPS Office Umgebung besser zu ordnen.
Ordner in Ihrem Betriebssystem erstellen und in WPS Office verwenden
Eine andere Möglichkeit, um Ordner für Ihre Dokumente zu erstellen, besteht darin, diese außerhalb von WPS Office direkt im Dateisystem Ihres Computers anzulegen. Ob Sie Windows, macOS oder Linux verwenden, funktioniert dies sehr ähnlich: Öffnen Sie den Datei-Explorer, navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, und erstellen Sie dort einen neuen Ordner mit der Funktion Neuer Ordner.
Nachdem Sie den Ordner außerhalb der Anwendung erstellt haben, können Sie in WPS Office jederzeit Ihre Dokumente in diesen Ordner speichern oder von dort öffnen. Dies ist oft die bevorzugte und flexiblere Methode, da sie Ihre Dateien systemübergreifend organisiert und nicht nur innerhalb der WPS Office-Anwendung.
Besonderheiten bei mobilen Versionen von WPS Office
Auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets ist die Ordnerverwaltung innerhalb von WPS Office meist etwas eingeschränkt, da die App stärker an das Betriebssystem angepasst ist. Meist erfolgt das Erstellen von Ordnern über die jeweilige Dateimanager-App des Betriebssystems. Innerhalb von WPS Office auf dem Handy können Sie dann direkt auf diese Ordner zugreifen und Dateien speichern oder öffnen.
In der mobilen Version wird das Erstellen von Ordnern oft nicht explizit innerhalb der App unterstützt; verwenden Sie daher am besten die Datei-Explorer-App Ihres Gerätes, um neue Ordner anzulegen.
Fazit
Das Erstellen von Ordnern in WPS Office ist entweder direkt über den integrierten Dateimanager oder durch das Anlegen von Ordnern im Betriebssystem möglich. Während der Dateimanager in der Desktop-Version von WPS Office meist eine direkte Funktion zum Ordner anlegen bereitstellt, ist es bei mobilen Versionen oft praktischer, die Ordner außerhalb der App zu erstellen. Unabhängig davon sorgt das Anlegen von Ordnern für eine bessere Organisation und erleichtert den schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente.