Wie kann man in Power BI Desktop die Daten automatisch aktualisieren?
- Einführung in die Datenaktualisierung in Power BI Desktop
- Manuelle Aktualisierung in Power BI Desktop
- Möglichkeiten zur automatischen Datenaktualisierung außerhalb von Power BI Desktop
- Fazit
Einführung in die Datenaktualisierung in Power BI Desktop
Power BI Desktop ist ein mächtiges Tool zur Visualisierung und Analyse von Daten. Eine häufig gestellte Frage von Anwendern ist, wie man die Daten in Power BI Desktop automatisch aktualisieren kann. Während Power BI Service (der Cloud-Dienst) Funktionen für geplante Aktualisierungen bietet, verhält sich Power BI Desktop etwas anders. In diesem Beitrag wird erläutert, welche Möglichkeiten es gibt, Datenquellen innerhalb von Power BI Desktop automatisch oder halbautomatisch zu aktualisieren.
Manuelle Aktualisierung in Power BI Desktop
In Power BI Desktop erfolgt die Aktualisierung der Daten typischerweise manuell. Über die Schaltfläche Aktualisieren (Refresh) im Menüband kann der Nutzer die Daten aus den verbundenen Quellen neu laden lassen. Dies ist notwendig, wenn sich die Datenquelle geändert hat und die Visualisierungen die aktualisierten Daten widerspiegeln sollen. Eine automatische, zeitgesteuerte Datenaktualisierung innerhalb der Power BI Desktop Anwendung selbst ist jedoch nicht integriert.
Möglichkeiten zur automatischen Datenaktualisierung außerhalb von Power BI Desktop
Da Power BI Desktop keine native Option besitzt, die Daten automatisch in festgelegten Intervallen zu erneuern, greifen viele Anwender auf Alternativen zurück. Das häufigste Vorgehen ist die Veröffentlichung des Berichts in den Power BI Service. Dort lassen sich sogenannte geplante Aktualisierungen einrichten, die je nach Lizenz und Datenquelle in unterschiedlichen Frequenzen laufen können. So können die Berichte auf dem Cloud-Dienst zu bestimmten Zeiten aktualisiert werden, ohne dass ein Nutzer lokal eingreifen muss.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Power BI Desktop mit externen Tools oder Skripten zu steuern. Beispielsweise können PowerShell-Skripte oder Automatisierungsprogramme verwendet werden, um die PBIX-Datei zu öffnen, eine Aktualisierung durchzuführen und die Datei zu speichern. Diese Methode ist jedoch technisch aufwendiger und weniger benutzerfreundlich.
Fazit
Power BI Desktop wurde in erster Linie als Desktop-Entwicklungsumgebung konzipiert und unterstützt daher keine automatische Datenaktualisierung in regelmäßigen Zeitabständen. Für eine automatische Aktualisierung empfiehlt es sich, den Bericht in den Power BI Service hochzuladen und dort geplante Aktualisierungen einzurichten. Alternativ können technische Workarounds genutzt werden, die jedoch zusätzliche Kenntnisse und Ressourcen erfordern. Die manuelle Aktualisierung im Desktop bleibt deshalb die gebräuchlichste Methode, wenn der Bericht lokal genutzt wird.