Wie kann man in Outlook die BCC-Funktion einschalten?
- BCC in Outlook für Windows aktivieren
- BCC in Outlook für Mac aktivieren
- BCC in Outlook Web App (OWA) einschalten
- Wichtige Hinweise zur Nutzung von BCC
Die BCC-Funktion (Blind Carbon Copy, auf Deutsch Blindkopie) in Outlook ist eine praktische Möglichkeit, E-Mails an mehrere Empfänger zu senden, ohne dass die Adressen für andere sichtbar sind. Besonders bei vertraulichen Informationen oder großen Verteilerlisten ist dies sehr hilfreich. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die BCC-Funktion in verschiedenen Outlook-Versionen aktivieren können.
BCC in Outlook für Windows aktivieren
Wenn Sie auf einem Windows-PC Outlook verwenden, ist die BCC-Funktion standardmäßig häufig ausgeblendet. Um sie einzuschalten, öffnen Sie zunächst eine neue E-Mail. Anschließend finden Sie im Nachrichtenfenster, auf der Registerkarte Optionen, die Möglichkeit, das BCC-Feld einzublenden. Ein Klick auf BCC sorgt dafür, dass dieses Feld über oder unter den Feldern An und Cc sichtbar wird. So können Sie nun Ihre BCC-Empfänger eingeben.
BCC in Outlook für Mac aktivieren
In der Mac-Version von Outlook ist die Vorgehensweise ähnlich, aber die Menüführung unterscheidet sich leicht. Nachdem Sie eine neue E-Mail geöffnet haben, suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Dropdown-Menü Optionen oder Ansicht. Dort finden Sie die Option BCC anzeigen oder BCC-Feld einblenden. Sobald diese Option aktiviert ist, erscheint das BCC-Feld in Ihrem Nachrichtenfenster. So können Sie auch hier unauffällig Empfänger hinzufügen.
BCC in Outlook Web App (OWA) einschalten
Auch in der webbasierten Version von Outlook, dem Outlook Web App, können Sie das BCC-Feld aktivieren. Öffnen Sie eine neue Nachricht im Browser. Oberhalb des Eingabefeldes für den An-Empfänger befindet sich üblicherweise ein Link oder Button mit der Bezeichnung BCC. Falls dieser nicht sichtbar ist, klicken Sie auf Weitere Empfänger oder Mehr Optionen. Nach der Aktivierung erscheint das BCC-Feld und Sie können dort Ihre gewünschten Empfänger eintragen.
Wichtige Hinweise zur Nutzung von BCC
Die BCC-Funktion sollte verantwortungsbewusst eingesetzt werden. Da die Empfänger dieses Feldes für andere nicht sehen können, dient es der Wahrung der Privatsphäre. Beachten Sie jedoch, dass Empfänger im BCC-Feld sich nicht gegenseitig kennen. Zudem sollten Sie BCC nicht für interne Kommunikation verwenden, bei der alle Beteiligten wissen sollten, wer die Nachricht erhalten hat. Die Funktion ist besonders nützlich bei großen E-Mail-Verteilern oder wenn Sie sensible Daten verteilen möchten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die BCC-Funktion in Outlook je nach Plattform über die Optionen für Nachrichten ein- oder ausgeblendet werden kann. Sobald sie aktiviert ist, bietet sie wichtige Vorteile für die diskrete Versendung von E-Mails.