Wie kann man in OneNote einen Ordner erstellen?
- Einleitung zur Ordnerstruktur in OneNote
- Verständnis der Ordnerfunktion in OneNote
- Abschnitte und Abschnittsgruppen als Ordner-Alternative
- Schritt-für-Schritt-Erstellung einer Abschnittsgruppe
- Fazit: Ordnerstruktur in OneNote effektiv nutzen
Einleitung zur Ordnerstruktur in OneNote
OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch, das Nutzern dabei hilft, Gedanken, Aufgaben und Informationen strukturiert zu speichern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dateisystemen arbeitet OneNote mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten, anstatt mit klassischen Ordnern. Deshalb stellt sich häufig die Frage, wie man in OneNote einen Ordner erstellen kann, um Notizen besser zu organisieren.
Verständnis der Ordnerfunktion in OneNote
Ein typischer Ordner im Dateisystem dient dazu, mehrere Dateien oder weitere Ordner zusammenzufassen. OneNote arbeitet jedoch anders: Hier fasst man Inhalte in Notizbücher zusammen, die wiederum verschiedene Abschnitte und Seiten enthalten. Somit entspricht ein Ordner in OneNote eher einem Abschnitt oder Abschnittsgruppe, die mehrere Seiten oder weitere Unterabschnitte enthalten kann. Das bedeutet, dass man in OneNote keinen Ordner im klassischen Sinne anlegt, sondern seine Notizen über diese Strukturelemente gliedert.
Abschnitte und Abschnittsgruppen als Ordner-Alternative
Wenn man eine Gruppierung von Notizen wünscht, kann man in OneNote einen neuen Abschnitt anlegen, der thematisch zusammengehörige Seiten speichert. Möchte man eine tiefere Hierarchie, etwa um mehrere Abschnitte unter einem gemeinsamen Thema zusammenzufassen, bietet OneNote die Möglichkeit, Abschnittsgruppen zu erstellen. Eine Abschnittsgruppe kann man sich als eine Art Ordner vorstellen, die mehrere Abschnitte (Unterordner) enthalten kann. So kann man beispielsweise für ein Projekt eine Abschnittsgruppe anlegen und darin verschiedene Abschnitte für unterschiedliche Themenbereiche anlegen.
Schritt-für-Schritt-Erstellung einer Abschnittsgruppe
Um eine Abschnittsgruppe zu erstellen, öffnet man zunächst das gewünschte Notizbuch. Anschließend klickt man auf die Registerkarte zur Abschnittsverwaltung und wählt die Option Abschnittsgruppe erstellen. Danach vergibt man einen Namen für die Gruppe, der zum Ordnernamen wird. Innerhalb dieser Abschnittsgruppe kann man dann neue Abschnitte anlegen, die als Unterordner dienen. So erhält man eine nachvollziehbare Struktur ähnlich einem Ordnersystem.
Fazit: Ordnerstruktur in OneNote effektiv nutzen
Obwohl OneNote keinen klassischen Ordner erstellt, erlauben Abschnittsgruppen und Abschnitte eine flexible Organisation der Notizen in einer mehrstufigen Struktur. Durch diese Hierarchie bleibt es möglich, Projekte, Themen oder Aufgaben übersichtlich zu gliedern und schnell darauf zuzugreifen. Wer Ordner in OneNote sucht, sollte also auf die gliedernden Elemente Abschnitt und Abschnittsgruppe setzen, um eine ordentliche und klare Struktur zu schaffen.