Wie kann man in Microsoft Word Änderungen ausblenden?
- Einleitung zu Änderungsnachverfolgung in Microsoft Word
- Was bedeutet "Änderungen ausblenden" in Microsoft Word?
- Wie ändert man die Anzeige der Änderungsverfolgung?
- Weitere Möglichkeiten zum Ausblenden von Änderungen
- Fazit
Einleitung zu Änderungsnachverfolgung in Microsoft Word
Microsoft Word bietet eine Funktion zur Änderungserfassung, die oft beim Überarbeiten von Dokumenten verwendet wird. Mit dieser Funktion können Bearbeitungen, Ergänzungen oder Löschungen sichtbar gemacht werden, sodass mehrere Personen Änderungen nachvollziehen können. In manchen Fällen möchte man jedoch diese sichtbaren Änderungen temporär ausblenden, um das Dokument übersichtlicher zu gestalten oder eine saubere Ansicht zu erhalten.
Was bedeutet "Änderungen ausblenden" in Microsoft Word?
Änderungen auszublenden heißt, dass die Hervorhebungen, Markierungen und Kommentare, die während der Änderungsverfolgung angezeigt werden, vorübergehend im Dokument nicht sichtbar sind. Dadurch sieht das Dokument so aus, als wären keine Änderungen vorgenommen worden, ohne diese jedoch tatsächlich anzunehmen oder zurückzuweisen.
Wie ändert man die Anzeige der Änderungsverfolgung?
Um die Änderungen auszublenden, müssen Sie in Microsoft Word die Ansichtseinstellungen der Änderungsverfolgung anpassen. Hierzu navigieren Sie entweder über das Menüband zum Reiter Überprüfen. Dort befindet sich ein Dropdown-Menü, das in der Regel als Markup anzeigen oder Nachverfolgen bezeichnet ist. Im Bereich Anzeige für Überarbeitung kann man zwischen verschiedenen Ansichtsmodi auswählen, z. B. Endfassung, Endfassung: Keine Markups oder Originalfassung.
Wenn Sie Endfassung: Keine Markups auswählen, blendet Word alle sichtbaren Änderungsmarkierungen komplett aus. Das Dokument wird so dargestellt, als wären alle Änderungen angenommen. Dabei sind die Änderungen jedoch weiterhin im Dokument vorhanden und können jederzeit wieder angezeigt werden.
Weitere Möglichkeiten zum Ausblenden von Änderungen
Zusätzlich zum Modus Keine Markups kann man auch entscheiden, welche Arten von Markups angezeigt werden sollen, beispielsweise Kommentare, Einfügungen, Löschungen oder Formatierungen. Über das Menü Markup anzeigen können diese einzelnen Eigenschaften an- oder abgewählt werden, um bestimmte Änderungen auszublenden. Dies ermöglicht eine flexible und gezielte Ansicht des Dokuments.
Zu beachten ist, dass das Ausblenden von Änderungen nicht bedeutet, dass sie entfernt wurden. Nur durch das endgültige Annehmen oder Ablehnen der Änderungen wird das Dokument tatsächlich angepasst. Daher sollten Änderungen vor dem endgültigen Speichern oder Versenden sorgfältig überprüft werden.
Fazit
Das Ausblenden von Änderungen in Microsoft Word ist ein nützliches Werkzeug, um eine übersichtliche und saubere Darstellung eines Dokuments zu erhalten, ohne die tatsächlichen Änderungsverfolgungen zu verlieren. Über die Ansichtseinstellungen im Reiter Überprüfen kann man ganz einfach zwischen der Anzeige mit oder ohne Markups wechseln. Dies hilft insbesondere bei der Präsentation oder der Prüfung des Dokuments in unterschiedlichen Stufen der Bearbeitung.