Wie kann man in Microsoft To Do eine Kategorie umbenennen?
- Grundlagen der Kategorisierung in Microsoft To Do
- So benennen Sie eine Kategorie (Liste) in Microsoft To Do um
- Besondere Hinweise zur Umbenennung in Microsoft To Do
- Fazit
Die Organisation von Aufgaben in Microsoft To Do erfolgt häufig durch die Nutzung von Kategorien oder sogenannten Listen. Wenn Sie Ihre Kategorien umbenennen möchten, beispielsweise um die Übersichtlichkeit zu verbessern oder die Strukturen Ihren aktuellen Bedürfnissen anzupassen, stellt sich die Frage, wie dies innerhalb der App möglich ist.
Grundlagen der Kategorisierung in Microsoft To Do
Microsoft To Do nutzt primär sogenannte Listen, um Aufgaben thematisch oder projektbezogen zu ordnen. Anders als in einigen anderen Anwendungen gibt es keine klassische Kategorie-Struktur mit festen Namen, sondern Sie erstellen und verwalten Ihre Aufgaben in unterschiedlichen Listen. Jede Liste kann benannt werden, was einer Kategorie entspricht.
So benennen Sie eine Kategorie (Liste) in Microsoft To Do um
Wenn Sie eine bestehende Liste, also eine Kategorie, umbenennen möchten, sind folgende Schritte nötig: Öffnen Sie zuerst Microsoft To Do und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die entsprechende Liste, die Sie umbenennen möchten. Anschließend suchen Sie den Listennamen oben im Hauptfenster. Klicken Sie auf den Namen oder auf das kleine Drei-Punkte-Symbol (Menü) neben dem Listennamen, um die Bearbeitungsoptionen zu öffnen.
In vielen Fällen erscheint nun ein Eingabefeld, in dem Sie den aktuellen Namen der Liste bearbeiten oder überschreiben können. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit Enter oder durch Klicken außerhalb des Eingabefeldes. Danach wird die Liste mit dem neuen Namen angezeigt und die Änderung ist wirksam.
Besondere Hinweise zur Umbenennung in Microsoft To Do
Es ist wichtig zu wissen, dass Microsoft To Do keine eigenständigen Kategorien wie in Outlook hat, sondern ausschließlich Listen verwendet. Daher ist das Umbenennen einer Kategorie im eigentlichen Sinn gleichbedeutend mit dem Umbenennen einer Liste. Außerdem synchronisieren sich die Änderungen in der Cloud, sodass Ihre Umbenennung auf allen Geräten übernommen wird.
Darüber hinaus können Sie auch bestehende Aufgaben innerhalb einer Liste verschieben oder mit Schlagwörtern versehen, jedoch gibt es keine typische Kategoriestruktur wie in anderen Microsoft-Produkten. Sollten Sie mit Outlook oder anderen Diensten arbeiten, ist dort die Kategorie-Funktion etwas komplexer und getrennt von To Do zu sehen.
Fazit
Das Umbenennen einer Kategorie in Microsoft To Do erfolgt durch das Umbenennen der entsprechenden Liste. Dies ist direkt in der Benutzeroberfläche der App mittels Klick auf den Listennamen möglich. Die Änderung wirkt sich auf allen Geräten aus und hilft, Ihre Aufgaben übersichtlich zu organisieren. Wenn Sie mit Kategorien aus anderen Anwendungen vertraut sind, sollten Sie sich daran gewöhnen, dass Microsoft To Do stattdessen auf flexible Listen setzt.