Wie kann man in Microsoft Planner das Schriftformat formatieren?
- Grundlegende Textformatierung in Microsoft Planner
- Verwendung von Markdown-ähnlicher Formatierung
- Alternativen zur erweiterten Schriftformatierung
- Integration mit anderen Microsoft 365-Tools
- Fazit zur Schriftformatierung in Microsoft Planner
Microsoft Planner ist ein hilfreiches Tool zur Organisation von Aufgaben und Projekten innerhalb von Teams. Ein häufig gestelltes Anliegen betrifft die Formatierung des Textes, also das Ändern des Schriftformats in Planner. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, welche Möglichkeiten zur Schriftformatierung Microsoft Planner bietet und wie man diese nutzen kann.
Grundlegende Textformatierung in Microsoft Planner
Im Gegensatz zu klassischen Textverarbeitungsprogrammen bietet Microsoft Planner nur eingeschränkte Optionen zur Anpassung des Schriftformats. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, stehen Ihnen nur sehr einfache Werkzeuge zur Verfügung. Es ist möglich, einfachen Text einzugeben, aber Optionen wie die Auswahl von Schriftart, Schriftgröße oder komplexe Formatierungen wie Farben, Fettdruck oder Kursivschrift sind in der Standardansicht von Planner nicht direkt verfügbar.
Verwendung von Markdown-ähnlicher Formatierung
Microsoft Planner unterstützt zwar keine umfangreiche Textformatierung, erlaubt aber die Eingabe einfacher Formatierungen durch bestimmte Tastenkombinationen oder Markdown-ähnliche Eingaben. So können Sie beispielsweise innerhalb von Aufgabenbeschreibungen oder Kommentaren Sternchen (*) verwenden, um Text fett oder kursiv darzustellen. Diese Funktion ist jedoch limitiert und wird nicht offiziell umfangreich dokumentiert.
Alternativen zur erweiterten Schriftformatierung
Wenn Sie umfangreichere Formatierungen benötigen, bietet es sich an, den Text nicht direkt in Microsoft Planner zu formatieren, sondern auf andere Programme zurückzugreifen. Ein bewährter Weg ist es, die gewünschten Inhalte in Microsoft Word oder OneNote mit der gewünschten Schriftart und Formatierung zu gestalten und anschließend als Link oder als Anhang in der Planner-Aufgabe zu hinterlegen. Auf diese Weise können Sie die optische Darstellung der Texte verbessern, auch wenn die direkte Eingabemaske von Planner keine Formatierung zulässt.
Integration mit anderen Microsoft 365-Tools
Da Microsoft Planner Teil der Microsoft 365-Suite ist, lässt es sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Für ausführlich formatierte Notizen können Sie beispielsweise OneNote verwenden und dort Schriftarten, Farben, Größen und andere Formatierungen frei bestimmen. Die entsprechenden OneNote-Notizen können dann mit Planner-Aufgaben verknüpft oder verlinkt werden. So bleibt die Kernfunktion von Planner als Task-Management-Tool erhalten, während Sie gleichzeitig formatierte Inhalte bereitstellen.
Fazit zur Schriftformatierung in Microsoft Planner
Die Möglichkeiten, Schriftformatierungen direkt in Microsoft Planner vorzunehmen, sind sehr eingeschränkt und beschränken sich auf einfache Texteingaben mit minimalen Formatierungen. Für umfangreiche Formatierungswünsche empfiehlt es sich, ergänzend andere Werkzeuge aus dem Microsoft 365-Ökosystem zu verwenden und die formatierten Inhalte über Verlinkungen oder Anhänge in Planner einzubinden. So kann man das Verwaltungstool optimal nutzen und gleichzeitig ansprechende, formatierte Inhalte bereitstellen.