Wie kann man in Microsoft Outlook "Relevant" und "Sonstige" deaktivieren?
- Einführung
- Was bedeutet Fokusierter Posteingang und warum deaktivieren?
- Wie deaktiviert man die Trennung in Relevant und Sonstige in Microsoft Outlook?
- Auswirkungen der Deaktivierung
- Fazit
Einführung
Microsoft Outlook bietet eine Funktion namens Fokusierte Posteingang, die den Posteingang in zwei Bereiche aufteilt: Relevant und Sonstige. Ziel dieser Funktion ist es, die wichtigsten E-Mails im Fokusbereich Relevant anzuzeigen und weniger wichtige Nachrichten im Bereich Sonstige zu bündeln. Manche Nutzer empfinden diese Trennung jedoch als störend oder möchten lieber alle E-Mails ungefiltert sehen. Daher stellt sich die Frage, wie man diese Funktion deaktivieren kann, um nur einen einheitlichen Posteingang ohne Unterteilung zu erhalten.
Was bedeutet Fokusierter Posteingang und warum deaktivieren?
Der fokusierte Posteingang priorisiert E-Mails automatisch basierend auf deren Inhalt und Absender. Dadurch werden wichtige Nachrichten leichter erkennbar. Es kann jedoch passieren, dass wichtige E-Mails im Bereich Sonstige landen oder Nutzer die Übersichtlichkeit verlieren. Wenn Sie alle Nachrichten chronologisch und ohne Sortierung sehen möchten, kann das Deaktivieren des Fokusierten Posteingangs sinnvoll sein.
Wie deaktiviert man die Trennung in Relevant und Sonstige in Microsoft Outlook?
Das Deaktivieren der Trennung erfolgt direkt in den Einstellungen von Outlook. Wenn Sie Outlook auf Ihrem Desktop verwenden, finden Sie diese Option in der Menüleiste unter dem Reiter Ansicht. Dort gibt es einen Schalter namens Fokusierter Posteingang, den Sie einfach ausschalten können.
Für die Webversion von Outlook ist die Vorgehensweise ähnlich: Über das Zahnradsymbol für Einstellungen oben rechts gelangen Sie in das Menü, wo Sie die Option Fokusierter Posteingang finden und deaktivieren können. Nach dem Ausschalten sehen Sie wieder einen einzigen einheitlichen Posteingang, der alle E-Mails anzeigt.
Auswirkungen der Deaktivierung
Nach dem Abschalten des Fokusierten Posteingangs entfällt die automatische Unterteilung. Alle eingehenden Nachrichten erscheinen in einem einzigen Posteingang, sodass Sie keine E-Mails mehr in getrennten Tabs oder Bereichen suchen müssen. Das bedeutet allerdings auch, dass die automatische Priorisierung entfällt und Sie selbst beurteilen müssen, welche Nachrichten wichtig sind.
Fazit
Die Funktion Fokusierter Posteingang mit den Bereichen Relevant und Sonstige erleichtert zwar vielen die E-Mail-Verwaltung, ist aber nicht für jeden optimal. Wenn Sie lieber auf eine einheitliche Ansicht aller E-Mails setzen möchten, können Sie die Funktion in den Outlook-Einstellungen einfach deaktivieren. So erhalten Sie eine übersichtliche und klassische Ansicht Ihres Posteingangs ohne Aufteilung.