Wie kann man in Jira Cloud Daten exportieren und in Excel öffnen?
- Exportfunktionen in Jira Cloud
- Schritte zum Export als CSV und Öffnen in Excel
- Besonderheiten und Tipps beim Export aus Jira Cloud
- Fazit
Der Export von Daten aus Jira Cloud in Excel ist eine häufig gefragte Funktion, die es Nutzern ermöglicht, ihre Projekte, Vorgänge und Berichte außerhalb von Jira weiterzuverarbeiten, zu analysieren oder zu archivieren. Da Jira Cloud eine webbasierte Plattform ist, unterscheidet sich der Exportvorgang teilweise von der Server- oder Data-Center-Version. Im Folgenden wird der Prozess ausführlich erläutert, um Ihnen den Export von Jira-Daten in Excel zu erleichtern.
Exportfunktionen in Jira Cloud
Jira Cloud bietet verschiedene Exportformate für Vorgangsdaten (Issues) an. Dafür muss man zunächst eine Liste von Vorgängen in einem Filter oder in einem Projekt öffnen. Dort findet man in der Regel ein Menü mit Exportoptionen. Die Standardmöglichkeiten umfassen meist den Export als CSV-Datei (Comma-Separated Values), was das am besten für Excel kompatible Format ist. Alternativ können Daten auch als XML oder als JSON exportiert werden, diese Formate eignen sich aber eher für andere Zwecke oder spezielle Datenverarbeitungsprozesse.
Schritte zum Export als CSV und Öffnen in Excel
Um Vorgänge in Jira Cloud als Excel-kompatible Datei zu exportieren, navigieren Sie in Jira zu dem Filter oder Board, dessen Daten Sie exportieren möchten. Anschließend wählen Sie das Exportieren-Menü oben rechts auf der Seite. Dort gibt es die Option Exportieren als CSV (für Excel). Nach dem Anklicken lädt Jira eine CSV-Datei herunter, die alle ausgewählten Vorgänge und die zugehörigen Felder enthält.
Die heruntergeladene CSV-Datei lässt sich problemlos in Microsoft Excel öffnen. Beim Öffnen der Datei sollte darauf geachtet werden, dass das richtige Trennzeichen (meist Komma oder Semikolon, abhängig von den regionalen Einstellungen) erkannt wird, damit die Inhalte korrekt in die einzelnen Spalten verteilt werden. Eventuell müssen Sie über die Importfunktion von Excel die CSV-Datei gezielt importieren und dabei das Trennzeichen manuell einstellen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Besonderheiten und Tipps beim Export aus Jira Cloud
Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle Felder automatisch exportiert werden. Angepasste oder benutzerdefinierte Felder sowie einige Systemfelder können je nach Einstellung im Filter oder in der Ansicht fehlen. Daher empfiehlt es sich, zunächst eine passende Filterkonfiguration zu erstellen, welche alle gewünschten Felder einschließt, bevor Sie einen Export durchführen.
Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Berechtigungen. Der Export ist nur möglich, wenn Sie in Jira die notwendigen Zugriffsrechte für die betreffenden Vorgänge haben. Andernfalls steht die Exportfunktion nicht zur Verfügung bzw. die exportierten Daten sind unvollständig.
Für sehr umfangreiche Datensätze oder spezielle Anforderungen gibt es zudem Plugins und Integrationen im Atlassian Marketplace, die den Export und die Weiterverarbeitung in Excel erleichtern oder automatisieren können.
Fazit
Der Export von Jira Cloud Daten nach Excel ist vor allem über den CSV-Export möglich und relativ unkompliziert umzusetzen. Durch den Export als CSV können Nutzer ihre Jira-Daten extern weiterverarbeiten, beispielsweise für Berichte, Analysen oder Präsentationen. Es ist jedoch wichtig, vor dem Export die Filter- und Feldkonfiguration zu prüfen sowie die Berechtigungen sicherzustellen, um eine vollständige und sinnvolle Datenbasis zu erhalten.