Wie kann man in Google Docs mehrere Dokumente gleichzeitig löschen?
- Einführung
- Auswahl mehrerer Dokumente in Google Docs
- Mehrere Dokumente löschen
- Endgültiges Löschen aus dem Papierkorb
- Fazit
Einführung
Google Docs ist ein beliebter Online-Dienst von Google, mit dem Nutzer Textdokumente erstellen, bearbeiten und speichern können. Im Laufe der Zeit sammeln sich dabei oft viele Dokumente an, die teilweise nicht mehr benötigt werden. Um so den Überblick zu behalten und den Speicherplatz effizient zu nutzen, ist es sinnvoll, mehrere nicht mehr benötigte Dokumente gleichzeitig zu löschen. Doch wie funktioniert das in Google Docs? Diese Frage klären wir im Folgenden ausführlich.
Auswahl mehrerer Dokumente in Google Docs
Google Docs selbst ist eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Das Löschen mehrerer Dateien erfolgt aber in der Regel über die Google Drive Oberfläche, da alle Google-Dokumente dort gespeichert sind. Um mehrere Dokumente zu löschen, muss man sich zunächst bei Google Drive anmelden. Dort sieht man alle verfügbaren Google Docs Dateien und andere Dokumenttypen.
Um mehrere Dokumente auszuwählen, klickt man bei Desktop-Nutzung zunächst auf das erste Dokument. Anschließend hält man die Strg-Taste (Windows) bzw. Cmd-Taste (Mac) gedrückt und klickt auf weitere Dokumente, die man löschen möchte. Alternativ kann man bei zusammenhängenden Dokumenten den ersten Klick setzen, die Umschalttaste gedrückt halten und dann das letzte Dokument anklicken, um alle dazwischen liegenden Dateien zu markieren.
Mehrere Dokumente löschen
Nachdem die gewünschten Dokumente ausgewählt wurden, kann man sie auf verschiedene Weisen löschen. Das einfachste ist, die Entf- oder Rückschritt-Taste auf der Tastatur zu drücken. Alternativ kann man mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Dateien klicken und im Kontextmenü den Befehl Löschen oder In den Papierkorb verschieben wählen. Dadurch werden alle ausgewählten Dateien in den Papierkorb verschoben. Sie sind damit zunächst noch nicht endgültig gelöscht und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Endgültiges Löschen aus dem Papierkorb
Die in den Papierkorb verschobenen Dokumente belegen weiterhin Speicherplatz. Wer Speicherplatz freimachen möchte, muss den Papierkorb leeren. Dazu geht man in Google Drive links auf Papierkorb. Dort kann man einzelne Dateien endgültig löschen oder den gesamten Papierkorb komplett leeren. Nach der Löschung aus dem Papierkorb sind die Dokumente unwiderruflich entfernt.
Fazit
Mehrere Google Docs Dokumente können am effektivsten über Google Drive ausgewählt und gelöscht werden. Durch die Verwendung von Strg- oder Cmd-Taste lassen sich mehrere Dateien simultan markieren. Anschließend kann man diese in den Papierkorb verschieben und später endgültig löschen. Auf diese Weise behält man die Übersicht und kann den genutzten Speicherplatz optimal verwalten.