Wie kann man in der Teams App einer Besprechung über die ID beitreten?
- Einführung in das Beitreten von Besprechungen in Microsoft Teams
- Was ist eine Besprechungs-ID in Microsoft Teams?
- Wie findet man die Besprechungs-ID?
- Schritte zum Beitreten der Besprechung über die ID in der Teams App
- Beschränkungen und Hinweise beim Beitreten per Besprechungs-ID
- Fazit
Einführung in das Beitreten von Besprechungen in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine vielseitige Kommunikationsplattform, die es ermöglicht, online Besprechungen abzuhalten und daran teilzunehmen. Eine der Möglichkeiten, einer Besprechung beizutreten, ist die Verwendung einer Besprechungs-ID. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man direkt und schnell an einem Meeting teilnehmen möchte, ohne einen Link per E-Mail oder Kalender zu verwenden.
Was ist eine Besprechungs-ID in Microsoft Teams?
Eine Besprechungs-ID ist eine eindeutige Zahlen- oder Buchstabenkombination, die einer bestimmten Teams-Besprechung zugeordnet wird. Sie dient als Schlüssel, über den Teilnehmer die entsprechende Besprechung finden und betreten können. Neben der Besprechungs-ID gibt es oft auch eine Einwahlnummer (Telefonnummer), die für eine Einwahl per Telefon genutzt wird.
Wie findet man die Besprechungs-ID?
Die Besprechungs-ID wird normalerweise vom Organisator der Teams-Besprechung bereitgestellt. In der Desktop- oder Web-App kann die ID in der Einladung oder im Kalender sichtbar sein. Alternativ wird sie bei der Telefon-Einwahl verwendet und kann in der Einladung unter dem Punkt Einwahlnummer und Konferenz-ID angezeigt werden.
Schritte zum Beitreten der Besprechung über die ID in der Teams App
Um einer Besprechung mit der ID beizutreten, öffnet man zunächst die Microsoft Teams App auf dem PC oder mobilen Gerät. Dort gibt es je nach Version die Option, einer Besprechung über eine Besprechungs-ID oder Konferenz-ID beizutreten. Diese Option findet man häufig unter dem Menüpunkt An Besprechung teilnehmen oder Meeting beitreten. Nach Eingabe der Besprechungs-ID und gegebenenfalls eines Besprechungskennworts wird dann automatisch eine Verbindung zur Besprechung hergestellt.
Beschränkungen und Hinweise beim Beitreten per Besprechungs-ID
Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle Teams-Varianten das Beitreten über eine ID direkt unterstützen. Beispielsweise ist die Funktion häufig nur für Einwahlnummern per Telefon relevant oder zum Teil in bestimmten Unternehmensversionen von Teams umgesetzt. Falls das direkte Beitreten über eine ID in der App nicht funktioniert, sollten Sie immer noch den regulären Link verwenden, der in der Einladung steht. Ebenfalls kann es sein, dass Sie vor dem Beitritt über die ID erst im Wartebereich landen und vom Organisator eingeladen werden müssen.
Fazit
Das Beitreten einer Microsoft Teams Besprechung über die Besprechungs-ID ist eine einfache Möglichkeit, schnell an Meetings teilzunehmen, insbesondere wenn man nur die ID und nicht den Link zur Verfügung hat. Voraussetzung ist, dass die Teams App diese Funktion unterstützt und die Besprechungs-ID korrekt eingegeben wird. Sollte dies nicht möglich sein, empfiehlt es sich, direkt über den Besprechungslink oder über die Kalenderfunktion in Teams beizutreten.