Wie kann man in der Power BI App Berichte offline anzeigen?
- Voraussetzungen für das Offline-Anzeigen
- Wie funktioniert das Zwischenspeichern der Berichte?
- Offline-Verfügbarkeit aktiv nutzen
- Was sind die Einschränkungen beim Offline-Anzeigen?
- Zusammenfassung
Die Power BI App ermöglicht es Benutzern, Berichte auch dann einzusehen, wenn keine aktive Internetverbindung besteht. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unterwegs sind oder an Orten ohne zuverlässigen Internetzugang arbeiten möchten. Um Berichte offline verfügbar zu machen, müssen Sie einige Voraussetzungen und Schritte beachten, da Power BI standardmäßig für die Online-Nutzung optimiert ist.
Voraussetzungen für das Offline-Anzeigen
Zunächst muss sichergestellt werden, dass die Power BI App auf Ihrem mobilen Gerät installiert und mit Ihrem Power BI-Konto verbunden ist. Nur Berichte, die bereits heruntergeladen bzw. zwischengespeichert wurden, können offline angezeigt werden. Das bedeutet, dass Sie die gewünschten Berichte zuvor mit einer aktiven Internetverbindung öffnen müssen, sodass die Daten lokal gespeichert werden.
Wie funktioniert das Zwischenspeichern der Berichte?
Beim Öffnen eines Berichts in der Power BI App werden die Visualisierungen und die Daten temporär im lokalen Speicher des Geräts abgelegt. Diese Zwischenspeicherung erlaubt es, den Bericht erneut zu öffnen, wenn keine Internetverbindung besteht. Es ist wichtig zu wissen, dass die im Cache gespeicherten Daten nicht aktualisiert werden, solange die Verbindung offline ist. Sobald die Verbindung wiederhergestellt wird, synchronisiert die App die Berichte automatisch, sodass Sie die neuesten Daten sehen.
Offline-Verfügbarkeit aktiv nutzen
In der Power BI mobilen App können Sie gezielt Berichte herunterladen. Dazu öffnen Sie den gewünschten Bericht mit Verbindung zum Internet und warten, bis dieser vollständig geladen ist. Anschließend bleibt der Bericht in der App gespeichert und kann im Offline-Modus geöffnet werden. Manche Versionen der Power BI App bieten zudem eine Funktion zum expliziten Herunterladen oder Zur Offline-Verwendung speichern an. Sollte diese Funktion verfügbar sein, nutzen Sie sie, um die Offline-Verfügbarkeit sicherzustellen.
Was sind die Einschränkungen beim Offline-Anzeigen?
Beim Zugriff auf die Berichte ohne Internetverbindung sind Sie jedoch auf die zuletzt zwischengespeicherten Daten beschränkt. Interaktive Funktionen, die eine Verbindung zum Power BI Service erfordern – beispielsweise das Aktualisieren der Daten, Abrufen neuer Berichte oder Arbeiten mit Live-Datenquelle – stehen offline nicht zur Verfügung. Außerdem kann die Offline-Nutzung je nach Konfiguration der Berichte und verwendeten Datenquellen eingeschränkt sein, insbesondere wenn dynamische Inhalte oder DirectQuery verwendet werden.
Zusammenfassung
Um Berichte in der Power BI App offline anzuzeigen, sollten Sie vorab die gewünschten Berichte mit Internetverbindung öffnen, sodass sie lokal zwischengespeichert werden. Danach können Sie diese Berichte auch ohne Verbindung einsehen. Die Power BI App synchronisiert die Berichte automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Beachten Sie jedoch, dass keine Live-Datenaktualisierungen offline verfügbar sind und die Offline-Funktionalität je nach Bericht und App-Version variieren kann.