Wie kann man in der OneNote App eine Vorlage erstellen?
- Einführung in das Erstellen von Vorlagen in der OneNote App
- Vorlagen in der OneNote Desktop-Version vs. OneNote App
- Methoden zum Erstellen eigener Vorlagen in der OneNote App
- Tipps für die Nutzung von Vorlagen in der OneNote App
- Fazit
Einführung in das Erstellen von Vorlagen in der OneNote App
OneNote ist ein vielseitiges Notizprogramm von Microsoft, das neben dem klassischen Desktop-Client auch als App für verschiedene Betriebssysteme verfügbar ist. Das Erstellen von eigenen Vorlagen kann dabei helfen, Notizen einheitlich und übersichtlich zu gestalten. Besonders in der OneNote App suchen viele Nutzer nach der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, um Zeit zu sparen und wiederkehrende Organisationsstrukturen schnell zur Hand zu haben.
Vorlagen in der OneNote Desktop-Version vs. OneNote App
In der Desktop-Version von OneNote gibt es eine integrierte Funktion, mit der man Seiten als Vorlagen speichern und später wiederverwenden kann. Diese Funktion ist in der OneNote App jedoch nicht direkt oder in vollem Umfang verfügbar. Die App bietet keine separate Vorlagenverwaltung oder einen Vorlagenkatalog wie die Desktop-Version. Daher ist es notwendig, alternative Wege zu nutzen, um eigene Vorlagen in der App zu erstellen und zu verwenden.
Methoden zum Erstellen eigener Vorlagen in der OneNote App
Da eine direkte Vorlagenfunktion in der App fehlt, empfiehlt es sich, eine Seite mit dem gewünschten Layout und den gewünschten Inhalten als "Masterseite" oder Vorlage zu erstellen. Diese Seite kann anschließend kopiert und zur schnellen Wiederverwendung eingesetzt werden. So kann man beispielsweise eine Seite gestalten, in der bereits Überschriften, Tabellen, Checklisten oder Formatierungen enthalten sind, die man regelmäßig nutzt.
Um eine Seite als Vorlage zu verwenden, öffnet man die Seite in der OneNote App, kopiert den gesamten Seiteninhalt oder dupliziert die Seite (je nach Betriebssystem und App-Version kann dies unterschiedlich möglich sein). Die Kopie kann dann nach Belieben angepasst werden, ohne die ursprüngliche Vorlage zu verändern.
Tipps für die Nutzung von Vorlagen in der OneNote App
Wichtig ist, die Vorlage an einem leicht zugänglichen Ort in einem separaten Abschnitt oder Notizbuch zu speichern, damit man schnell darauf zugreifen kann. Auch synchronisierte Notizbücher ermöglichen es, die Vorlagen auf verschiedenen Geräten mit der OneNote App zu verwenden. So profitiert man von der Flexibilität und dem Komfort, eigene Vorlagen auch unterwegs zu nutzen.
Fazit
Das Erstellen von Vorlagen in der OneNote App erfordert etwas Kreativität, da die App keine direkte Vorlage-Funktion bietet. Dennoch kann man mit dem Anlegen von speziellen Seiten als Vorlagen und deren Duplikation einen ähnlichen Effekt erzielen. Dies spart Zeit bei der Organisation von Notizen und sorgt für konsistente Layouts. Wer häufig mit OneNote arbeitet, wird von dieser Methode profitieren, auch wenn sie nicht so bequem ist wie in der Desktop-Version.