Wie kann man in der OneNote App drucken?
- Einleitung zur Druckfunktion in der OneNote App
- Unterschiede zwischen OneNote App und OneNote Desktop-Version
- So funktioniert das Drucken in der OneNote App
- Einschränkungen und Tipps für den Druckprozess
- Alternativ: Exportieren und Drucken
- Fazit
Einleitung zur Druckfunktion in der OneNote App
Viele Nutzer von Microsoft OneNote möchten ihre Notizen ausdrucken, um sie in Papierform vorliegen zu haben oder weiterzugeben. Dabei stellt sich oft die Frage, wie das Drucken in der OneNote App funktioniert, da sie sich von der Desktop-Version teils unterscheidet. In dieser Antwort wird ausführlich erklärt, wie man in der OneNote App drucken kann und welche Besonderheiten zu beachten sind.
Unterschiede zwischen OneNote App und OneNote Desktop-Version
Die OneNote App, oft auch als OneNote für Windows 10 bezeichnet, ist die moderne Anwendung von Microsoft, die im Microsoft Store verfügbar ist und sich durch eine kompaktere und benutzerfreundliche Oberfläche auszeichnet. Im Gegensatz zur klassischen Desktop-Version von OneNote (OneNote 2016) fehlen ihr teilweise Funktionen, die für den Druckprozess relevant sind. Dies wirkt sich auch auf das Drucken aus.
So funktioniert das Drucken in der OneNote App
Um von der OneNote App zu drucken, öffnet man zunächst die gewünschte Notiz oder den Abschnitt, der ausgedruckt werden soll. Über das Symbol für das Teilen oder über die drei Punkte oben rechts im Menü gelangt man zu weiteren Optionen. Hier gibt es die Funktion Drucken. Nach Auswahl dieser Option wird der Druckdialog des Betriebssystems aufgerufen. Dort kann man den Drucker auswählen, die Seiten und die Anzahl der Kopien bestimmen sowie weitere Druckeinstellungen vornehmen.
Einschränkungen und Tipps für den Druckprozess
Beachten sollte man, dass die OneNote App manchmal nur eine Vorschau der Seite ohne exakte Formatierung anzeigt, sodass gedruckte Seiten von der Darstellung in der App abweichen können. Außerdem ist es nicht möglich, einzelne Elemente selektiv auszuwählen – es wird immer die gesamte geöffnete Seite gedruckt. Für komplexere Druckaufträge, wie etwa das Drucken mehrerer Seiten oder ganzer Notizbücher, empfiehlt es sich, die Desktop-Version von OneNote zu verwenden, die umfangreichere Druckoptionen bietet.
Alternativ: Exportieren und Drucken
Eine weitere Möglichkeit, um Notizen außerhalb der OneNote App zu drucken, ist das Exportieren der Seite als PDF. Dies kann man über die Teilen-Funktion realisieren, indem man die Notiz als PDF speichert und sie anschließend mit einem PDF-Reader ausdruckt. Diese Methode ermöglicht mehr Kontrolle über das Format und das Druckergebnis.
Fazit
Das Drucken in der OneNote App ist möglich und erfolgt über die integrierte Druckfunktion, die den Druckdialog des Betriebssystems öffnet. Aufgrund der Funktionseinschränkungen der App ist die Druckausgabe allerdings simpler als in der Desktop-Version und weniger flexibel bei der Auswahl der Inhalte. Für umfangreiche oder formatintensive Druckaufträge empfiehlt sich daher die Nutzung der Desktop-Variante oder das Exportieren der Notizen als PDF.