Wie kann man in Apple Numbers zwei Tabellen verbinden?
- Einleitung
- Grundlagen zum Verbinden von Tabellen in Apple Numbers
- Die Funktion SVERWEIS als Basis für den Tabellen-Join
- Schritte zur praktischen Umsetzung
- Beispiel zur SVERWEIS-Funktion
- Alternativen und Einschränkungen
- Fazit
Einleitung
Apple Numbers ist das Tabellenkalkulationsprogramm von Apple, das eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Anders als in manchen anderen Programmen wie Microsoft Excel gibt es in Numbers keine direkte Funktion für klassische "Joins" wie in Datenbanken oder SQL. Trotzdem ist es möglich, Daten aus zwei verschiedenen Tabellen zusammenzuführen, um so vergleichbar wie eine Verknüpfung (Join) zu arbeiten. In diesem Artikel wird erklärt, wie man in Apple Numbers zwei Tabellen miteinander verbindet.
Grundlagen zum Verbinden von Tabellen in Apple Numbers
Zwei Tabellen in Numbers sind zunächst voneinander unabhängige Datenbereiche. Um sie "zu joinen" oder zusammenzuführen, muss man eine Verknüpfung schaffen, meist über eine gemeinsame Spalte, wie zum Beispiel eine ID oder einen Namen. Die Aufgabe besteht darin, entsprechende Daten aus der zweiten Tabelle in die erste zu holen und dort nebeneinander anzuzeigen.
Die Funktion SVERWEIS als Basis für den Tabellen-Join
Apple Numbers bietet Funktionen wie SVERWEIS() (auf Englisch VLOOKUP()), mit denen man Werte aus einer anderen Tabelle basierend auf einem gemeinsamen Schlüssel finden kann. Dies ist das zentrale Werkzeug, um in Numbers Daten aus einer Tabelle in eine andere zu holen, ähnlich wie bei einem Left-Join.
Dabei sucht SVERWEIS() in der zweiten Tabelle nach einem Wert aus der ersten Tabelle und gibt dann die entsprechende Zelle aus einer anderen Spalte zurück. Diese Methode setzt voraus, dass die gesuchte Spalte in der zweiten Tabelle sortiert oder einzigartig ist, um korrekte Ergebnisse zu liefern.
Schritte zur praktischen Umsetzung
Zunächst erstellt man zwei Tabellen in einem Numbers-Dokument. Angenommen, Tabelle 1 enthält eine Liste von Kunden mit ihrer Kunden-ID, und Tabelle 2 enthält dazugehörige Bestellungen mit ebenfalls der Kunden-ID. Um nun die Bestellungen in Tabelle 1 anzuzeigen, verwendet man in einer neuen Spalte in Tabelle 1 die Funktion SVERWEIS, bei der man die Kunden-ID als Suchkriterium angibt und den Bereich der Bestellungen in Tabelle 2 als Suchbereich.
Das Ergebnis ist, dass jeder Kunde seine passenden Bestelldaten direkt neben sich in Tabelle 1 sieht, also eine Art Zusammenführung beider Tabellen. So kann man mehrere Spalten miteinander verbinden und so auch komplexere Joins simulieren.
Beispiel zur SVERWEIS-Funktion
Ein typischer Funktionsaufruf in Numbers sieht zum Beispiel so aus: =SVERWEIS(A2;Tabelle2::A:C;3;FALSCH). Dabei wird nach dem Wert in Zelle A2 der aktuellen Tabelle in der Spalte A von Tabelle 2 gesucht, aus den Spalten A bis C. Anschließend wird der Wert aus der dritten Spalte (also C) der gefundenen Zeile zurückgegeben. Das FALSCH am Ende sorgt dafür, dass nur exakte Übereinstimmungen berücksichtigt werden.
Alternativen und Einschränkungen
Im Gegensatz zu Datenbankprogrammen kann Apple Numbers keine komplexen Joins herstellen, etwa mehrere Bedingungen oder vollwertige inner, outer oder cross joins. Man ist auf Funktionen wie SVERWEIS, WVERWEIS oder INDEX() und VERGLEICH() angewiesen. Zudem müssen die Suchtabellen in der Regel sauber strukturiert sein, damit die Funktionen korrekt arbeiten.
Für umfangreiche Datenverknüpfungen kann es sinnvoll sein, die Daten in einem Programm mit erweiterten Datenbank-Fähigkeiten oder in Microsoft Excel zu bearbeiten und danach gegebenenfalls nur das Ergebnis in Numbers zu importieren.
Fazit
Obwohl Apple Numbers keine spezielle Join-Funktion wie in Datenbanksystemen bietet, ist es mithilfe der Funktion SVERWEIS() möglich, zwei Tabellen effizient zu verbinden. Dabei wird über eine gemeinsame Schlüsselsäule Daten aus der zweiten Tabelle in die erste geholt und so eine Verbindung beider Datensätze hergestellt. Dieses Vorgehen erlaubt vergleichbare Ergebnisse wie bei einem Join und hilft, Daten in Numbers übersichtlich zu verarbeiten.