Wie kann man einen öffentlichen Kalender in Outlook hinzufügen?
- Einführung in öffentliche Kalender in Outlook
- Voraussetzungen für das Hinzufügen eines öffentlichen Kalenders
- Öffentlichen Kalender in Outlook hinzufügen
- Kalender über URL hinzufügen
- Freigegebene Kalender aus Exchange oder Microsoft 365 hinzufügen
- Fazit
Einführung in öffentliche Kalender in Outlook
Öffentliche Kalender in Outlook sind Kalender, die von anderen Benutzern oder Organisationen freigegeben werden,
sodass mehrere Personen gleichzeitig auf die gleichen Termine und Ereignisse zugreifen können. Diese Kalender sind besonders nützlich in Firmenumgebungen oder Teams,
Voraussetzungen für das Hinzufügen eines öffentlichen Kalenders
Um einen öffentlichen Kalender in Outlook hinzufügen zu können, benötigt man in der Regel die entsprechende Berechtigung oder einen Link zu diesem Kalender.
Öffentliche Kalender werden häufig in Exchange-Umgebungen, Microsoft 365 oder über Freigaben durch Kollegen bereitgestellt.
Es ist wichtig, dass Sie mit dem entsprechenden Konto in Outlook angemeldet sind, das Zugriff auf die Freigabe hat.
Öffentlichen Kalender in Outlook hinzufügen
Um einen öffentlichen Kalender in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Outlook und wechseln in die Kalenderansicht.
Haben Sie einen Link (zum Beispiel eine ICS-Datei oder eine URL), können Sie diesen Kalender abonnieren, um die Termine anzuzeigen.
Alternativ können Sie auch über die Funktion Kalender hinzufügen den öffentlichen Kalender, der im Unternehmensnetzwerk freigegeben ist, auswählen.
Kalender über URL hinzufügen
Wenn Ihnen eine Internetadresse zu einem öffentlichen Kalender vorliegt, beispielsweise eine ICS-Datei oder ein Webkalender, können Sie diese direkt in Outlook einfügen.
Dazu klicken Sie im Kalenderbereich auf Kalender öffnen und wählen Aus dem Internet. Dort fügen Sie die URL des Kalenders ein und bestätigen.
Freigegebene Kalender aus Exchange oder Microsoft 365 hinzufügen
In Unternehmensumgebungen mit Microsoft Exchange oder Microsoft 365 kann ein öffentlicher Kalender über die Freigabefunktion direkt in Outlook eingebunden werden.
Hierbei gehen Sie in der Kalenderansicht auf Kalender hinzufügen und wählen Aus Adressbuch.
Sie suchen den Namen oder die Gruppe, die den öffentlichen Kalender bereitstellt, und fügen diesen Ihrem Outlook hinzu.
Fazit
Das Hinzufügen eines öffentlichen Kalenders in Outlook ist sowohl über einen direkten Link aus dem Internet als auch über freigegebene Kalender in Unternehmensnetzwerken möglich.
Wichtig ist, dass Sie die entsprechende Berechtigung besitzen und wissen, wo der Kalender genau verfügbar ist.
Sobald der Kalender hinzugefügt wurde, können Sie ihn parallel zu Ihrem eigenen Kalender anzeigen und so Termine besser koordinieren.