Wie kann man E-Mails aus der Gmail App exportieren?
- Einleitung
- Möglichkeiten des Exports von E-Mails aus der Gmail App
- Alternative Wege zum Export größerer E-Mail-Mengen
- Fazit
Einleitung
Die Gmail App ist eine der beliebtesten mobilen Anwendungen zum Lesen und Verwalten von E-Mails. Während sie eine umfassende Funktionalität bietet, ist die Möglichkeit, E-Mails direkt aus der App zu exportieren, nicht immer offensichtlich. Besonders wenn Nutzer wichtige Informationen sichern oder E-Mails in anderen Anwendungen weiterverwenden möchten, stellt sich die Frage, wie ein Export der Mails möglich ist.
Möglichkeiten des Exports von E-Mails aus der Gmail App
In der Gmail App selbst gibt es keine direkte "Exportieren"-Funktion, vergleichbar mit dem Herunterladen von E-Mail-Dateien auf den Computer. Allerdings besteht die Möglichkeit, einzelne E-Mails weiterzuleiten, auszudrucken oder als PDF zu speichern. So kann man beispielsweise eine E-Mail öffnen, das Menü auswählen und über die Option "Drucken" das Dokument als PDF-Datei abspeichern. Dieses PDF kann dann extern weiterverwendet oder geteilt werden.
Alternative Wege zum Export größerer E-Mail-Mengen
Für einen umfangreicheren Export – etwa um ganze Postfächer oder zahlreiche E-Mails zu sichern – empfiehlt es sich, den Export nicht direkt über die Gmail App vorzunehmen, sondern den Gmail-Webdienst oder Google Takeout zu nutzen. Google Takeout ist ein von Google bereitgestellter Dienst, über den Nutzer ihre Daten aus verschiedenen Google-Diensten herunterladen können. Dort lässt sich ein Archiv der E-Mails im standardisierten MBOX-Format anfordern, welches dann mit entsprechenden Programmen weiterverarbeitet werden kann.
Fazit
Der direkte Export von E-Mails aus der Gmail App ist nur begrenzt möglich und eignet sich eher für einzelne Nachrichten, die man z.B. als PDF speichern möchte. Für einen umfassenden Export ganzer E-Mail-Postfächer sind andere Dienste wie Google Takeout oder der Zugriff über den Desktop-Client besser geeignet.