Wie kann man Daten aus Excel in KeePass importieren?
- Vorbereitung der Excel-Daten
- Speichern der Excel-Tabelle als CSV
- Import der CSV-Datei in KeePass
- Feinjustierung und Abschluss
- Zusammenfassung
KeePass ist ein beliebter Passwort-Manager, der eine sichere Verwaltung von Zugangsdaten ermöglicht. Oft liegen Passwörter oder Logindaten jedoch zunächst in Form von Excel-Tabellen vor. Die Frage, wie man diese Daten aus Excel in KeePass importieren kann, ist daher für viele Nutzer von großem Interesse. Im Folgenden erläutere ich ausführlich, wie dieser Vorgang funktioniert und welche Schritte dabei zu beachten sind.
Vorbereitung der Excel-Daten
Bevor der Import in KeePass stattfinden kann, müssen die Excel-Daten im richtigen Format vorliegen. KeePass unterstützt den Import von CSV-Dateien, weswegen die Excel-Tabelle zunächst als CSV-Datei gespeichert werden sollte. Dabei ist es wichtig, dass die Spaltenüberschriften klar definiert sind und den von KeePass erwarteten Feldern entsprechen, wie beispielsweise Titel, Benutzername, Passwort, URL und Notizen. Die korrekte Formatierung erleichtert den anschließenden Import erheblich.
Speichern der Excel-Tabelle als CSV
In Microsoft Excel wählt man Speichern unter und dort das Format CSV (Trennzeichen-getrennt) aus. Dabei ist zu beachten, dass sich das Exportformat je nach Betriebssystem unterscheiden kann, da zum Beispiel in Europa oft das Semikolon als Trennzeichen verwendet wird. Es empfiehlt sich, die exportierte Datei mit einem Texteditor zu öffnen und gegebenenfalls die Trennzeichen anzupassen oder die Datei im UTF-8 Format zu speichern, um Sonderzeichen korrekt darzustellen.
Import der CSV-Datei in KeePass
Nachdem die CSV-Datei bereitsteht, öffnet man KeePass und wählt im Menü den Punkt Importieren. Dort findet sich die Option, CSV-Dateien zu importieren. Im Dialog kann man die früher erstellte Datei auswählen. KeePass bietet die Möglichkeit, die CSV-Felder den internen Feldern von KeePass zuzuordnen. Hier sollte man darauf achten, dass beispielsweise die Spalte Benutzername korrekt der KeePass-Eigenschaft Benutzername zugeordnet wird, damit die Einträge später richtig verwendet werden können.
Feinjustierung und Abschluss
Nach der Zuordnung der Felder startet man den Importvorgang. KeePass erstellt daraufhin Einträge basierend auf der CSV-Datei. Es empfiehlt sich, die importierten Einträge anschließend noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übernommen wurden und keine Fehler bei der Konvertierung aufgetreten sind. Falls nötig, kann man einzelne Einträge noch manuell anpassen oder ergänzen.
Zusammenfassung
Der Import von Excel-Daten in KeePass ist gut machbar, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung der Excel-Datei. Durch das Speichern als CSV und die korrekte Zuordnung der Felder beim Import können die vorhandenen Zugangsdaten effizient in KeePass übernommen werden. So gelingt ein sicherer und komfortabler Wechsel von einer Excel-gestützten Passwortverwaltung zu einem spezialisierten Manager wie KeePass.