Wie kann man bei Amazon Business mehrere Firmen verwalten?
- Verwaltung mehrerer Firmen mit Amazon Business
- Möglichkeiten zur Organisation mehrerer Geschäftsbereiche
- Alternativen und zusätzliche Funktionen
- Fazit
Amazon Business bietet Unternehmen eine Plattform, um ihre Beschaffung effizient zu organisieren und zu verwalten. Wenn ein Unternehmen mehrere Firmen oder Geschäftseinheiten besitzt oder wenn unterschiedliche Gesellschaften unter einer Unternehmensgruppe zusammengefasst werden sollen, stellt sich häufig die Frage, wie diese mehreren Firmen innerhalb von Amazon Business verwaltet werden können.
Verwaltung mehrerer Firmen mit Amazon Business
Grundsätzlich richtet sich Amazon Business an einzelne Unternehmen und deren Einkaufsprozesse. Jedes Amazon Business-Konto ist an eine eindeutige Firmierung und eine steuerliche Identifikation gebunden. Daher ist es nicht möglich, mehrere vollkommen separate Firmen unter einem einzigen Amazon Business-Konto zusammenzufassen, da dies aus rechtlichen und buchhalterischen Gründen nicht zulässig wäre.
Möglichkeiten zur Organisation mehrerer Geschäftsbereiche
Unternehmen mit mehreren Firmen oder Geschäftsbereichen können dennoch ihre Einkaufsprozesse effektiv über Amazon Business organisieren, indem für jede rechtlich eigenständige Firma ein eigenes Amazon Business-Konto eröffnet wird. Dabei werden für jede Firma eigene Zugangsdaten, Rechnungs- und Lieferadressen sowie Zahlungsinformationen hinterlegt. Um die Verwaltung zu erleichtern, können interne Prozesse und Verantwortlichkeiten so gestaltet werden, dass die jeweiligen Einkäufer der Firmen koordinieren oder zentrale Einkaufsabteilungen bei der Bestellung unterstützen.
Alternativen und zusätzliche Funktionen
Für Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten bietet Amazon Business zudem die Möglichkeit, Benutzer und Zugriffsrechte differenziert zu verwalten. Innerhalb eines einzelnen Geschäftskontos können verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Rollen angelegt werden, was vor allem für große Firmen mit mehreren Abteilungen nützlich ist. Allerdings ersetzt dies nicht die Trennung von unterschiedlichen Firmen, sondern ermöglicht vor allem die differenzierte Nutzerverwaltung innerhalb einer einzigen Unternehmenseinheit.
Unternehmen, die eine gemeinsame Verwaltung von mehreren Firmen wünschen, sollten auch prüfen, ob externe Werkzeuge zur Beschaffungsverwaltung oder Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme eingesetzt werden können, die mehrere Amazon Business-Konten oder Firmen konsolidieren und steuern können.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Amazon Business pro rechtliche Firma jeweils ein eigenes Konto benötigt. Die Verwaltung mehrerer Firmen erfolgt also idealerweise über mehrere separate Amazon Business-Konten. Innerhalb eines Kontos lassen sich zwar unterschiedliche Nutzerrollen anlegen, doch mehrere eigenständige Firmen sind nicht in einem einzelnen Konto zusammenführbar. Unternehmen mit komplexen Strukturen müssen daher geeignete organisatorische und technische Lösungen finden, um ihre einzelnen Firmen effizient über Amazon Business abzubilden und die Einkaufsprozesse zu steuern.