Wie kann ich Text in einem PDF mit PDF-XChange Editor bearbeiten?
- Vorbereitung und Dateien öffnen
- Werkzeugauswahl für Textbearbeitung
- Text ändern und Format anpassen
- OCR für gescannte Dokumente
- Sonderfälle: Formularfelder, Kopf-/Fußzeilen und geschützte Bereiche
- Speichern und Ausgabe
Vorbereitung und Dateien öffnen
Öffnen Sie den PDF-XChange Editor und laden Sie das gewünschte PDF-Dokument über Datei → Öffnen oder per Drag & Drop. Prüfen Sie in der Titelzeile oder in der Statuszeile, ob das Dokument schreibgeschützt ist oder eine Sicherheitseinstellung das Bearbeiten verhindert. Falls das PDF gesperrt ist, benötigen Sie das Kennwort oder müssen die Sicherheitseinstellungen vom Ersteller entfernen lassen. Beachten Sie, dass gescannte PDFs zunächst keine editierbaren Texte enthalten; dafür ist eine Texterkennung (OCR) notwendig.
Werkzeugauswahl für Textbearbeitung
Zum Bearbeiten von vorhandenem Text wählen Sie das Werkzeug „Bearbeiten“ (Edit Content) oder „Inhalt bearbeiten“ aus der Werkzeugleiste bzw. dem Menü Dokument → Bearbeiten. Dieses Werkzeug ermöglicht das Auswählen von Textblöcken und einzelnen Textobjekten. Alternativ gibt es das Text-Werkzeug („Typewriter“ oder „Text hinzufügen“) für das Einfügen von neuem Text an beliebiger Stelle. Achten Sie darauf, ob Sie im richtigen Modus sind: Struktur-/Objektbearbeitung für vorhandene PDF-Textobjekte, Formulareditierung für Formularfelder oder Kommentarwerkzeuge für Anmerkungen.
Text ändern und Format anpassen
Klicken Sie auf den Textblock oder ziehen Sie einen Rahmen um den gewünschten Text. Sie können jetzt Wörter löschen, ändern oder neue Wörter einfügen. PDF-XChange Editor zeigt in der Regel die Schriftart, -größe und -farbe des ausgewählten Textes an; verwenden Sie diese Einstellungen in der Eigenschaftenleiste, um Formatierung beizubehalten oder anzupassen. Wenn die Originalschriftart nicht verfügbar ist, wird eine Ersatzschrift verwendet, was das Layout verändern kann. Bei größeren Textpassagen kann das Umfließen bzw. Zeilenumbruch manuell angepasst werden, indem Sie Textfelder in der Größe verändern.
OCR für gescannte Dokumente
Ist Ihr PDF ein Scan (kein durchsuchbarer Text), führen Sie zunächst OCR durch: Dokument → OCR-Seite(n) (oder „OCR“ in der Registerkarte). Wählen Sie die Sprache des Textes und das Ausgabeformat (durchsuchbarer Text oder editierbarer Text). Nach erfolgreicher OCR wird der Text als editierbarer Inhalt verfügbar. Überprüfen Sie die erkannten Texte auf Erkennungsfehler, besonders bei Sonderzeichen oder schlechter Scanqualität.
Sonderfälle: Formularfelder, Kopf-/Fußzeilen und geschützte Bereiche
Formularfelder bearbeiten Sie mit dem Formular-Editor; hier handelt es sich nicht um normalen Text, sondern um interaktive Felder, die separat formatiert und beschriftet werden. Kopf- und Fußzeilen sowie Bates-Nummerierung werden über das Menü Seiten → Kopf-/Fußzeile bearbeiten angepasst. Manche PDF-Dateien enthalten eingebettete Schriftarten oder Objekte, die das direkte Editieren erschweren; in solchen Fällen können Sie Text durch Überlagern mit neuem Textfeld ersetzen oder die Seite als Bild exportieren, das Bild bearbeiten und neu in ein PDF umwandeln (verlieren dabei aber Textfunktionalität).
Speichern und Ausgabe
Speichern Sie Ihre Änderungen über Datei → Speichern oder Speichern unter, wenn Sie die Originaldatei erhalten möchten. Wenn Sie die Kompatibilität mit anderen PDF-Readern sicherstellen wollen, verwenden Sie beim Export die Standard-PDF-Version und betten alle Schriftarten ein (Datei → Eigenschaften → Schriften bzw. beim Speichern die entsprechenden Optionen). Kontrollieren Sie abschließend das Ergebnis in einem externen PDF-Reader, um Schriftarten und Layout zu prüfen.