Wie kann ich Ordner in Sync.com freigeben und Zugriffsrechte verwalten?
- Ordnerfreigabe in Sync.com
- Freigabelink erstellen und Optionen festlegen
- Freigabe mit bestimmten Personen und Zugriffsrechte verwalten
- Zugriff nachträglich ändern oder Freigabe aufheben
- Zusätzliche Tipps zur sicheren Freigabe
Ordnerfreigabe in Sync.com
Sync.com ist ein Cloud-Speicherdienst, der besonderen Wert auf Sicherheit und Datenschutz legt. Um einen Ordner freizugeben, melden Sie sich zuerst in Ihrem Sync.com Webkonto oder in der Sync.com Desktop-App an. Navigieren Sie anschließend zu dem Ordner, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf den entsprechenden Ordner, um die Freigabeoptionen anzuzeigen. Dort finden Sie die Möglichkeit, einen Freigabelink zu erstellen oder den Ordner direkt mit bestimmten Personen zu teilen.
Freigabelink erstellen und Optionen festlegen
Wenn Sie einen Freigabelink erstellen, bietet Sync.com die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Sie können festlegen, ob Empfänger den Ordner nur ansehen oder auch Dateien darin hinzufügen und bearbeiten dürfen. Darüber hinaus lässt sich ein Passwortschutz für den Freigabelink aktivieren, was eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Auch ein Ablaufdatum für den Link kann eingestellt werden, um die Freigabe zeitlich zu begrenzen.
Freigabe mit bestimmten Personen und Zugriffsrechte verwalten
Um den Ordner gezielt für bestimmte Personen freizugeben, geben Sie im Freigabemenü deren E-Mail-Adressen ein. Diese Personen erhalten dann eine Einladung per E-Mail und können nach Annahme darauf zugreifen. Dabei können Sie individuell Zugriffsrechte einrichten: Sie können beispielsweise Leserechte vergeben, die nur das Anschauen und Herunterladen erlauben, oder auch Bearbeitungsrechte, die das Hochladen, Ändern und Löschen von Dateien ermöglichen. So behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wer welche Aktivitäten im Ordner durchführen darf.
Zugriff nachträglich ändern oder Freigabe aufheben
Nach der Freigabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Zugriffsrechte anzupassen oder den Zugang komplett zu entziehen. Dies ist über die Freigabeübersicht in Ihrem Sync.com Konto möglich. Dort sehen Sie alle aktiven Freigaben und können einzelne Zugriffe entfernen oder Berechtigungen ändern. Wenn Sie die Freigabe eines Ordners komplett aufheben, verlieren alle eingeladenen Personen den Zugriff darauf. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Sie auch langfristig die Kontrolle über Ihre Daten behalten.
Zusätzliche Tipps zur sicheren Freigabe
Beim Teilen sensibler Informationen empfiehlt es sich, stets ein starkes Passwort für Freigabelinks zu verwenden und gegebenenfalls ein Ablaufdatum zu setzen. Es ist außerdem ratsam, regelmäßig die Freigaben zu überprüfen und nicht mehr benötigte Zugänge zu deaktivieren. Außerdem sollten Sie nur Personen vertrauen, die Sie kennen oder die im beruflichen Kontext stehen. Sync.com bietet darüber hinaus Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass Ihre Daten auch im freigegebenen Zustand geschützt bleiben.
Durch die Kombination dieser Funktionen bietet Sync.com eine sichere und flexible Möglichkeit, Ordner freizugeben und Zugriffsrechte genau nach Ihren Bedürfnissen zu verwalten.