Wie kann ich mit PDF Expert Text in einem gescannten PDF-Dokument bearbeiten?
- Grundlagen zu gescannten PDFs
- OCR-Funktionalität als entscheidender Schritt
- Vorgehen zur Textbearbeitung mit PDF Expert
- Alternative Bearbeitungsmöglichkeiten
- Zusammenfassung
Grundlagen zu gescannten PDFs
Gescannte PDF-Dokumente bestehen meist aus Bilddaten, die eine statische Darstellung eines Dokuments zeigen, das mit einem Scanner aufgenommen wurde. Anders als bei herkömmlichen PDFs, die echten Text enthalten, sind bei gescannten PDFs die Inhalte nicht als editierbarer Text gespeichert, sondern als Bild. Deshalb ist eine direkte Bearbeitung von Text in solchen Dateien nicht ohne Weiteres möglich.
OCR-Funktionalität als entscheidender Schritt
Um Text in einem gescannten PDF mit PDF Expert verändern zu können, muss das Dokument zuerst mittels OCR (Optical Character Recognition) in ein bearbeitbares Format umgewandelt werden. Diese Technologie erkennt die Schriftzeichen im Bild und wandelt sie in echten Text um. PDF Expert selbst unterstützt OCR nicht direkt integriert. Daher benötigen Sie zunächst eine externe OCR-Software oder einen Online-Dienst, um das gescannte PDF zu konvertieren.
Vorgehen zur Textbearbeitung mit PDF Expert
Zuerst sollten Sie das gescannte PDF mit einer OCR-Anwendung bearbeiten. Bekannte Programme sind beispielsweise Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader oder Online-OCR-Dienste, die das gescannte Bild in ein durchsuchbares und bearbeitbares PDF konvertieren können. Nach Durchführung der OCR können Sie die Datei in PDF Expert öffnen.
In PDF Expert wird die Datei nun als normaler PDF-Text erkannt, sodass Sie auf die Bearbeitungsfunktionen zugreifen können. Mithilfe der Textwerkzeuge von PDF Expert lassen sich Texte direkt anpassen, hinzufügen oder löschen. Die Bedienung ist intuitiv: Klicken Sie dazu auf das Textbearbeiten-Werkzeug, markieren Sie den gewünschten Abschnitt und ändern Sie den Text entsprechend.
Alternative Bearbeitungsmöglichkeiten
Falls nur kleinere Anmerkungen oder Überarbeitungen notwendig sind, können Sie alternativ auch auf die Kommentarfunktion von PDF Expert zurückgreifen. Hierbei wird der Originaltext nicht verändert, sondern durch Markierungen, Notizen oder Hervorhebungen ergänzt. Dies kann besonders nützlich sein, wenn keine OCR-Konvertierung gewünscht oder möglich ist.
Zusammenfassung
Um mit PDF Expert Text in einem gescannten PDF-Dokument zu bearbeiten, ist zuerst eine OCR-Konvertierung erforderlich, da gescannte PDFs standardmäßig nur aus Bildern bestehen und keinen editierbaren Text enthalten. Nach der OCR-Behandlung kann das Dokument in PDF Expert geöffnet und der erkannte Text problemlos bearbeitet werden. Für reine Anmerkungen oder kleine Ergänzungen bieten sich außerdem die Kommentarfunktionen von PDF Expert an.