Wie kann ich mit der PayPal App eine Rechnung drucken?
- Einleitung zur Rechnungserstellung in der PayPal App
- Rechnung erstellen in der PayPal App
- So funktioniert das Drucken der Rechnung aus der PayPal App
- Alternative Wege für professionelle Rechnungen mit PayPal
- Fazit
Einleitung zur Rechnungserstellung in der PayPal App
Viele Nutzer der PayPal App möchten wissen, wie sie eine Rechnung direkt aus der App heraus erstellen und drucken können. Im Gegensatz zur Webversion von PayPal, die umfangreiche Funktionen für die Rechnungserstellung und das Verwalten von Rechnungen bietet, ist die mobile App vor allem auf das einfache Senden und Empfangen von Zahlungen ausgelegt. Dennoch gibt es Wege, um mit der PayPal App eine Rechnung zu erstellen und auszudrucken, auch wenn der Prozess nicht so direkt ist wie am Desktop.
Rechnung erstellen in der PayPal App
Die PayPal App selbst bietet keine spezielle Funktion an, mit der man eine detaillierte Rechnung im klassischen Sinn direkt generieren kann. Stattdessen können Nutzer über die App Geldanforderungen senden. Dabei handelt es sich um eine Art Zahlungsanforderung, die gewisse Rechnungsinformationen beinhaltet, etwa den Betrag, eine Nachricht oder den Grund der Zahlung. Diese Zahlungsanforderung kann als Rechnung interpretiert werden, ist aber weniger formal als eine klassische Rechnung.
So funktioniert das Drucken der Rechnung aus der PayPal App
Nachdem man eine Zahlungsanforderung an einen Kunden oder Geschäftspartner geschickt hat, kann man diesen Vorgang nicht direkt in der App ausdrucken. Stattdessen ist es notwendig, entweder einen Screenshot dieser Zahlungsanforderung zu machen oder die Rechnung über die PayPal-Webseite abzurufen. In der Webversion lassen sich detaillierte Rechnungen anzeigen und als PDF herunterladen, die sich dann problemlos ausdrucken lassen. Eine weitere Möglichkeit ist, die Zahlungsbestätigung per E-Mail zu öffnen, die oftmals auch eine Art Quittung darstellt, welche ausgedruckt werden kann.
Alternative Wege für professionelle Rechnungen mit PayPal
Für Nutzer, die regelmäßig professionell Rechnungen mit PayPal erstellen möchten, empfiehlt es sich, die PayPal Webseite zu nutzen. Dort gibt es umfangreiche Tools zum Erstellen, Verwalten und Verschicken von Rechnungen, inklusive Export- und Druckfunktionen. Zudem können externe Programme und Buchhaltungssoftware mit PayPal verknüpft werden, um Rechnungen automatisiert zu erstellen und abzurechnen.
Fazit
Die PayPal App bietet zwar die Möglichkeit, Zahlungsanforderungen zu senden, eine direkte Funktion zum Erstellen und Drucken von klassischen Rechnungen fehlt jedoch. Möchte man eine Rechnung drucken, sollte man die PayPal Webseite nutzen oder die Zahlungsanforderung über einen Screenshot beziehungsweise die E-Mail Bestätigung drucken. Für professionelle Anforderungen ist die Nutzung von PayPal-Rechnungstools oder ergänzender Software ratsam.