Wie kann ich mehrere Benutzer in der Square App verwalten?
- Einführung in die Benutzerverwaltung
- Zugriff auf das Square Dashboard
- Benutzer hinzufügen
- Rollen und Berechtigungen anpassen
- Benutzerkonten verwalten und entfernen
- Benutzer in der Square App nutzen
- Zusammenfassung
Einführung in die Benutzerverwaltung
Die Square App unterstützt die Verwaltung mehrerer Benutzer, um verschiedenen Mitarbeitern oder Teammitgliedern unterschiedliche Zugriffsrechte zuzuweisen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mehrere Personen in die Bedienung von POS-Systemen einbinden möchten, ohne jedem die gleichen Berechtigungen zu geben. Die Benutzerverwaltung erfolgt über das Square Dashboard, das online über einen Webbrowser zugänglich ist, da die App selbst nur eingeschränkte Möglichkeiten bietet.
Zugriff auf das Square Dashboard
Um mehrere Benutzer hinzuzufügen oder zu verwalten, melden Sie sich zunächst im Square Dashboard an. Dies erreichen Sie über die Website squareup.com/dashboard. Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte verfügen, da nur Administratoren Benutzer verwalten, hinzufügen oder entfernen können.
Benutzer hinzufügen
Im Dashboard navigieren Sie zum Bereich "Team" oder "Teammitglieder". Dort haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzer hinzuzufügen. Dafür müssen Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters eingeben und eine Rolle zuweisen, die seine Berechtigungen definiert. Square bietet verschiedene Rollen wie Administrator, Mitarbeiter, Chefkassierer oder benutzerdefinierte Rollen an. Die Zuweisung der richtigen Rolle ist ausschlaggebend dafür, welche Aktionen der Benutzer innerhalb der Square App oder im Dashboard ausführen kann.
Rollen und Berechtigungen anpassen
Die Rollenverwaltung erlaubt es Ihnen, individuell festzulegen, welche Funktionen jeder Benutzer nutzen darf. Beispielsweise kann ein Kassierer auf Verkaufsvorgänge zugreifen, darf aber keine finanziellen Berichte einsehen oder Einstellungen ändern. Zugriffsrechte können auf bestimmte Bereiche wie Inventar, Berichte oder Zahlungsabwicklung eingeschränkt werden. Es empfiehlt sich, sorgfältig zu überlegen, welche Berechtigungen notwendig sind, um Sicherheit und Kontrolle innerhalb Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Benutzerkonten verwalten und entfernen
Neben dem Hinzufügen können Sie im Dashboard auch bestehende Benutzerkonten bearbeiten oder entfernen. Ändern sich Verantwortlichkeiten oder verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, sollte sein Konto deaktiviert oder gelöscht werden, um unbefugten Zugriff zu vermeiden. Das Deaktivieren verhindert den Zugriff, während das Löschen das Konto vollständig entfernt.
Benutzer in der Square App nutzen
Sobald Ihre Teammitglieder im Dashboard eingerichtet wurden, können sie sich mit ihren eigenen Anmeldedaten in der Square App anmelden. Dadurch erhält jeder Benutzer seine individuell festgelegten Rechte und sieht nur die für ihn vorgesehenen Funktionen. Dies erhöht die Sicherheit und sorgt für eine klare Trennung der Zuständigkeiten in Ihrem Geschäft.
Zusammenfassung
Die Verwaltung mehrerer Benutzer erfolgt hauptsächlich über das Square Dashboard, wo Sie neue Teammitglieder hinzufügen, Rollen definieren und Zugriffsrechte anpassen können. Die Veränderungen wirken sich dann direkt auf den Zugriff innerhalb der Square App aus. Eine sorgfältige Gestaltung der Benutzerrollen hilft dabei, Betriebsabläufe sicher und effizient zu gestalten.