Wie kann ich in Wrike Teammitglieder zu einem Ordner hinzufügen?
- Einleitung
- Ordner auswählen
- Freigabe-Optionen öffnen
- Teammitglieder hinzufügen
- Berechtigungen festlegen und Änderungen speichern
- Abschließende Hinweise
Einleitung
Wrike ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams effizient zusammenarbeiten können. Eine der wichtigsten Funktionen ist das Teilen von Ordnern und Projekten mit Teammitgliedern, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie ausführlich, wie Sie Teammitglieder zu einem Ordner in Wrike hinzufügen können.
Ordner auswählen
Um ein Teammitglied zu einem Ordner hinzuzufügen, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Wrike-Konto anmelden. Navigieren Sie anschließend in der linken Seitenleiste zum Bereich Arbeitsbereich oder Ordner, wo alle Ihre Projekte und Ordner aufgelistet sind. Suchen Sie den Ordner, den Sie teilen möchten, und klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.
Freigabe-Optionen öffnen
Nachdem Sie den gewünschten Ordner markiert oder geöffnet haben, sehen Sie oben in der Menüleiste verschiedene Optionen. Dort befindet sich ein Symbol für die Freigabe (meist ein Symbol mit einer Person oder mehreren Personen). Alternativ kann auch ein Button namens Teilen oder Share sichtbar sein. Klicken Sie auf dieses Symbol oder den Button, um die Freigabeeinstellungen für den Ordner zu öffnen.
Teammitglieder hinzufügen
Im Freigabe-Fenster haben Sie die Möglichkeit, Benutzer und Gruppen zu finden und hinzuzufügen. Beginnen Sie im Suchfeld damit, den Namen oder die E-Mail-Adresse des Teammitglieds einzugeben, das Sie hinzufügen möchten. Wrike zeigt Ihnen passende Vorschläge aus Ihrem Unternehmenskonto an. Wählen Sie das richtige Teammitglied aus der Liste aus. Falls gewünscht, können Sie hier auch ganze Gruppen hinzufügen. Nachdem Sie die Person/en ausgewählt haben, legen Sie die Berechtigungen fest. Diese reichen von Nur Lesen über Kommentieren bis hin zu Bearbeiten je nach Bedarf.
Berechtigungen festlegen und Änderungen speichern
Es ist wichtig, die passenden Berechtigungen einzustellen, denn diese bestimmen, welche Aktionen die hinzugefügten Teammitglieder im Ordner durchführen dürfen. Prüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig, damit jeder genau die richtige Zugriffsebene erhält. Anschließend klicken Sie auf Teilen, Speichern oder eine ähnliche Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen.
Abschließende Hinweise
Nachdem Sie die Teammitglieder hinzugefügt haben, erhalten diese eine Benachrichtigung und können sofort auf den Ordner zugreifen, sofern sie die entsprechenden Rechte haben. Falls Sie ein Teammitglied entfernen möchten, können Sie jederzeit erneut die Freigabeeinstellungen öffnen und die entsprechenden Benutzer aus der Liste entfernen. Denken Sie daran, dass nur berechtigte Nutzer den Zugriff auf geschützte Ressourcen steuern können.
Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihr Team in Wrike optimal zusammenarbeiten und Informationen nahtlos teilen kann.