Wie kann ich in PDFpen Text in einer gescannten PDF bearbeiten?
- Einleitung
- Scannen der PDF importieren und OCR durchführen
- Überprüfung und Korrektur der Texterkennung
- Textbearbeitung in der PDF
- Speichern und Exportieren des bearbeiteten Dokuments
- Zusammenfassung
Einleitung
Gescannte PDFs bestehen in der Regel aus Bilddateien und nicht aus tatsächlichem, editierbarem Text. Deshalb ist es notwendig, vor einer Textbearbeitung eine Texterkennung (OCR) durchzuführen, damit der Text erkannt und anschließend bearbeitet werden kann. PDFpen bietet eine integrierte OCR-Funktion, mit der Sie gescannte Dokumente in bearbeitbare PDFs umwandeln können. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie Text in einer gescannten PDF mit PDFpen bearbeiten können.
Scannen der PDF importieren und OCR durchführen
Zuerst öffnen Sie PDFpen auf Ihrem Mac und laden die gescannte PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten. PDFpen erkennt, wenn es sich um eine gescannte PDF handelt und bietet automatisch die Möglichkeit zur Texterkennung an. Alternativ können Sie im Menü den Punkt Dokument auswählen und dort die Option Texterkennung (OCR) starten. Dabei wird jede Seite des Dokuments analysiert und der darin enthaltene Text erkannt und in einer durchsuchbaren, editierbaren Textschicht hinterlegt.
Überprüfung und Korrektur der Texterkennung
Nach der OCR-Verarbeitung sollten Sie den erkannten Text aufmerksam überprüfen, da bei der automatischen Texterkennung Fehler oder falsche Ersetzungen auftreten können, vor allem bei schlechter Scanqualität oder ungewöhnlichen Schriften. PDFpen gestattet es Ihnen, den erkannten Text direkt im Dokument auszuwählen und zu bearbeiten, sodass Sie Fehler unkompliziert korrigieren können.
Textbearbeitung in der PDF
Ist der Text korrekt erkannt, können Sie ihn sofort bearbeiten, als ob es sich um eine normale Text-PDF handeln würde. Wählen Sie hierzu das Textwerkzeug in der Werkzeugleiste aus und klicken Sie auf den Bereich des Textes, den Sie ändern möchten. Sie können nun Text hinzufügen, löschen oder ersetzen. Auch Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße oder Farbe lassen sich anpassen. Beachten Sie, dass bei umfangreichen Umstrukturierungen das Layout beeinträchtigt werden kann, da das PDF-Format für eine lineare Bearbeitung von Text nicht optimiert ist.
Speichern und Exportieren des bearbeiteten Dokuments
Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die PDF-Datei, um die vorgenommenen Bearbeitungen dauerhaft zu sichern. PDFpen erlaubt auch das Exportieren der Datei in andere Formate, falls Sie das Dokument z.B. in Word oder als reinen Text benötigen. Achten Sie darauf, eine Sicherungskopie der Originaldatei anzulegen, falls Sie die gescannte Version noch benötigen.
Zusammenfassung
Die Bearbeitung von Text in einer gescannten PDF mit PDFpen funktioniert über die integrierte OCR-Funktion. Nach der Texterkennung wird der Text in der gescannten PDF editierbar. Das ermöglicht Korrekturen, Ergänzungen und Formatierungen direkt im Dokument. Diese Schritte machen PDFpen zu einem leistungsfähigen Werkzeug, um aus statischen Bilddaten dynamischen und bearbeitbaren Text zu machen.