Wie kann ich in Outlook einen Ordner erstellen?
- Einführung
- Ordner in Outlook erstellen
- Ordner in einer Ordnerhierarchie erstellen
- Weitere Hinweise
- Fazit
Einführung
Das Erstellen von Ordnern in Outlook hilft dabei, E-Mails besser zu organisieren und den Posteingang übersichtlich zu halten. Egal, ob Sie einzelne Projekte verwalten oder verschiedene Kategorien von Nachrichten trennen möchten, Ordner bieten eine einfache Möglichkeit zur Strukturierung.
Ordner in Outlook erstellen
Um einen neuen Ordner in Outlook zu erstellen, öffnen Sie zunächst das Programm und navigieren im linken Bereich zum Bereich E-Mail oder Mail. Dort sehen Sie eine Auflistung aller vorhandenen Ordner wie Posteingang, Gesendet oder Entwürfe. Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen bestehenden Ordner, beispielsweise den Posteingang. Im erscheinenden Kontextmenü wählen Sie die Option Neuer Ordner aus.
Daraufhin wird ein Eingabefeld angezeigt, in dem Sie den Namen des neuen Ordners eingeben können. Nach der Eingabe bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Der Ordner erscheint nun an der gewählten Position in der Ordnerstruktur. Sie können den Ordner jederzeit umbenennen, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken und Umbenennen auswählen.
Ordner in einer Ordnerhierarchie erstellen
Wenn Sie eine noch detailliertere Struktur wünschen, können Sie auch Unterordner anlegen. Um einen solchen Unterordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, unter dem der neue Ordner angelegt werden soll. Wählen Sie erneut Neuer Ordner aus und geben Sie den Namen des Unterordners ein. Damit können Sie Ihre E-Mails nach Themen, Kunden oder Projekten gezielt sortieren.
Weitere Hinweise
Neben der manuellen Erstellung gibt es in einigen Outlook-Versionen auch die Möglichkeit, Regeln zu erstellen, die eingehende Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner verschieben. Dies kann die Organisation weiter automatisieren. Die Ordner sind sowohl in der Desktop-Version von Outlook als auch in Outlook Web App verfügbar, wobei die genaue Vorgehensweise leicht variieren kann.
Fazit
Das Anlegen von Ordnern in Outlook ist eine einfache und effektive Methode, um den E-Mail-Verkehr zu strukturieren und den Überblick zu behalten. Durch das Anlegen von Haupt- und Unterordnern lassen sich E-Mails systematisch ablegen, was die tägliche Arbeit erleichtert und die Produktivität steigert.