Wie kann ich in Microsoft Planner Bezeichnungen löschen?
- Was sind Bezeichnungen in Microsoft Planner?
- Warum Bezeichnungen löschen?
- Wie löscht man Bezeichnungen in Microsoft Planner?
- Alternative Möglichkeiten zur Entfernung von Bezeichnungen
- Fazit
Was sind Bezeichnungen in Microsoft Planner?
In Microsoft Planner dienen Bezeichnungen (auch Labels genannt) dazu, Aufgaben farblich zu markieren und zu kategorisieren. Sie helfen dabei, Aufgaben schneller nach bestimmten Kriterien zu filtern oder gruppieren zu können. Jede Bezeichnung kann dabei mit einer Farbe und optional einem Text versehen werden, um die Übersichtlichkeit in einem Plan zu verbessern.
Warum Bezeichnungen löschen?
Im Laufe der Nutzung von Microsoft Planner können sich die Anforderungen ändern, und es ist möglich, dass bestimmte Bezeichnungen nicht mehr benötigt werden. Um die Übersichtlichkeit zu verbessern und unnötige Kategorien zu vermeiden, möchten Nutzer manchmal Bezeichnungen löschen oder entfernen.
Wie löscht man Bezeichnungen in Microsoft Planner?
Microsoft Planner bietet nicht die Möglichkeit, Bezeichnungen vollständig zu löschen. Man kann Bezeichnungen nur umbenennen oder deren Text entfernen, sodass sie in der Liste zwar weiterhin vorhanden sind, aber ohne einen beschreibenden Namen angezeigt werden.
Um eine Bezeichnung umzubenennen oder zu leeren, öffnen Sie einen beliebigen Task in Ihrem Plan und klicken auf die Bezeichnungen. Dort können Sie den Text der jeweiligen Bezeichnung bearbeiten oder entfernen. Die Farbe bleibt jedoch erhalten und die Bezeichnung steht weiterhin für die Kennzeichnung von Aufgaben zur Verfügung.
Alternative Möglichkeiten zur Entfernung von Bezeichnungen
Da eine vollständige Löschung nicht möglich ist, besteht eine alternative Vorgehensweise darin, alle Aufgaben von der entsprechenden Bezeichnung zu befreien. Dazu entfernen Sie bei jeder Aufgabe die betreffende Bezeichnung, indem Sie diese abwählen. Anschließend erscheint die Bezeichnung zwar weiterhin im Bezeichnungen-Menü, wird aber nicht mehr verwendet.
Falls eine Bezeichnung dauerhaft ungenutzt bleibt, kann man sie einfach ignorieren. Zum aktuellen Stand gibt es keine offizielle Funktion, um Bezeichnungen komplett aus einem Plan zu entfernen.
Fazit
Das Löschen von Bezeichnungen in Microsoft Planner ist derzeit nicht möglich. Nutzer können Bezeichnungen umbenennen oder deren Text entfernen, aber die Farbe und das Label selbst bleiben erhalten. Um eine Bezeichnung nicht mehr zu verwenden, müssen Sie sie von allen Aufgaben entfernen und sie anschließend einfach unbenutzt lassen. Microsoft könnte in zukünftigen Updates Änderungen an dieser Funktion vornehmen, aber aktuell sind die Möglichkeiten zur Löschung von Bezeichnungen eingeschränkt.