Wie kann ich in der Outlook App eine Verteilerliste erstellen?
- Einführung zur Verteilerliste in der Outlook App
- Verfügbarkeit der Verteilerliste in der Outlook App
- Alternative Wege zum Erstellen von Verteilerlisten für die mobile Nutzung
- Schritt-für-Schritt: Verteilerliste über Outlook Web oder Desktop erstellen
- Verwendung der Verteilerliste in der Outlook App
- Fazit
Einführung zur Verteilerliste in der Outlook App
Die Verteilerliste, auch als Kontaktgruppe bekannt, ist eine praktische Funktion in Outlook, mit der Sie mehrere E-Mail-Empfänger unter einem Namen zusammenfassen können. So müssen Sie nicht bei jeder E-Mail alle Empfänger einzeln eingeben, sondern können einfach die Verteilerliste auswählen. Viele Nutzer fragen sich, wie man eine solche Verteilerliste in der Outlook App auf dem Smartphone oder Tablet erstellt, da die Funktionen dort teilweise anders sind als im Desktop-Client.
Verfügbarkeit der Verteilerliste in der Outlook App
In der mobilen Outlook App, die für iOS und Android verfügbar ist, gibt es derzeit keine direkte Möglichkeit, eine klassische Verteilerliste oder Kontaktgruppe anzulegen. Dies liegt daran, dass die mobile App auf simplifizierten Funktionen basiert, die den Fokus auf das Lesen und Schreiben von E-Mails legen, jedoch keine umfassenden Kontaktmanagement-Optionen bieten. Für die Verwaltung von Verteilerlisten ist die Webversion von Outlook oder der Desktop-Client besser geeignet.
Alternative Wege zum Erstellen von Verteilerlisten für die mobile Nutzung
Wenn Sie regelmäßig E-Mails an denselben Empfängerkreis versenden möchten, können Sie auf anderen Wegen arbeiten. Eine Möglichkeit ist das Anlegen von Gruppen in den Kontakten des Smartphones. Diese Gruppen können dann in der Outlook App verwendet werden, insofern die App auf die Kontakte zugreifen darf. Alternativ können Sie im Outlook Web Access (OWA) oder dem Outlook-Desktop-Programm eine Kontaktgruppe erstellen, die dann mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert wird. So erscheint die Verteilerliste auch in der Outlook App und kann dort verwendet werden.
Schritt-für-Schritt: Verteilerliste über Outlook Web oder Desktop erstellen
Um eine Verteilerliste zu erstellen, melden Sie sich in der Outlook Web App (OWA) oder im Outlook Desktop an. Gehen Sie dort zum Bereich Kontakte bzw. Personen. Dort wählen Sie die Option, eine neue Kontaktgruppe oder Verteilerliste zu erstellen und fügen die gewünschten E-Mail-Adressen hinzu. Nach dem Speichern wird diese Liste mit Ihrem Konto synchronisiert.
Verwendung der Verteilerliste in der Outlook App
Nach der Synchronisation können Sie in der Outlook App beim Verfassen einer neuen Nachricht einfach den Namen der gerade erstellten Verteilerliste in das Empfängerfeld eingeben. Die App spielt dann die gesamte Liste aus, so dass alle Kontakte automatisch als Empfänger hinzugefügt werden. Dies erleichtert das Versenden von E-Mails an eine größere Gruppe, auch ohne die Verteilerliste direkt in der App erstellen zu können.
Fazit
Eine Verteilerliste direkt in der Outlook App zu erstellen, ist aktuell nicht möglich. Trotzdem können Sie Verteilerlisten über die Outlook Web App oder den Desktop-Client anlegen und mit Ihrem Konto synchronisieren. Diese Gruppen lassen sich dann auch in der mobilen Outlook App verwenden, sodass Sie komfortabel E-Mails an mehrere Empfänger senden können. Alternativ kann das Anlegen von Kontaktgruppen im Smartphone helfen, um ähnliche Funktionen zu erreichen.