Wie kann ich in der Outlook App drucken?
- Drucken aus der Outlook App – Überblick
- Drucken in der Outlook App auf Smartphones und Tablets
- Drucken auf dem Desktop oder Laptop mit der Outlook App
- Alternative Möglichkeiten zum Drucken von Outlook-Inhalten
- Fazit
Drucken aus der Outlook App – Überblick
Die Outlook App wird vor allem auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets genutzt, bietet aber auch auf dem Desktop eine schlanke Alternative zum herkömmlichen Outlook Programm. Das Drucken von E-Mails oder Kalenderinhalten direkt aus der App kann manchmal etwas verwirrend sein, da die Benutzeroberfläche und Funktionen je nach Plattform unterschiedlich sind. In diesem Artikel erklären wir, wie man in der Outlook App drucken kann und welche Möglichkeiten es gibt.
Drucken in der Outlook App auf Smartphones und Tablets
Auf iOS- und Android-Geräten hat die Outlook App keine eigene Druckfunktion integriert, wie man sie von Desktop-Anwendungen gewohnt ist. Trotzdem gibt es Möglichkeiten, um E-Mails über verbundene Drucker auszugeben. Üblicherweise ruft man zuerst die gewünschte E-Mail auf und nutzt die "Teilen"-Funktion des Betriebssystems. Dabei wird die E-Mail entweder als PDF oder als Druck-Option weitergereicht, sofern der Drucker mit dem Gerät verbunden ist. Beispielsweise unterstützt iOS AirPrint, womit kompatible Drucker ausgewählt werden können, während Android-Geräte meistens Google Cloud Print oder andere Druckdienste verwenden.
Drucken auf dem Desktop oder Laptop mit der Outlook App
Wenn Sie die Outlook App unter Windows oder macOS nutzen, ist das Drucken von E-Mails meist einfacher umzusetzen. Hier öffnet man die gewünschte Nachricht und findet in der Menüleiste oder per Rechtsklick die Option "Drucken". Dadurch wird ein Druckdialog geöffnet, in dem der angeschlossene Drucker ausgewählt und Einstellungen vorgenommen werden können. In manchen Fällen kann es sein, dass die Outlook App die Nachricht zuerst in einem Vorschaufenster öffnet, von wo aus der Ausdruck initiiert wird.
Alternative Möglichkeiten zum Drucken von Outlook-Inhalten
Sollte die direkte Druckfunktion innerhalb der Outlook App nicht verfügbar oder nicht zufriedenstellend sein, gibt es weitere Wege. Ein bewährter Weg ist, die E-Mail oder den Kalenderinhalt per E-Mail an sich selbst in einem Desktop-Client zu senden oder die Nachricht in einem Webbrowser mit Outlook im Web zu öffnen. Dort stehen oft umfassendere Druckoptionen zur Verfügung. Zusätzlich kann man E-Mails in PDF umwandeln und diese dann ausdrucken.
Fazit
Das Drucken in der Outlook App ist abhängig vom verwendeten Gerät und Betriebssystem. Auf mobilen Geräten erfolgt der Druck über die System-Teilen-Funktion und kompatible Drucker, während auf Desktop-Versionen meist eine direkte Druckfunktion vorhanden ist. Falls diese nicht ausreicht, bieten Web-Versionen und Desktop-Clients von Outlook Alternativen, um E-Mails und Kalenderdaten zu drucken.