Wie kann ich in der Gmail App Unterordner anzeigen?
- Was sind Unterordner in Gmail eigentlich?
- Anzeige von Unterordnern in der Gmail App
- Unterordner verwalten und festlegen, welche sichtbar sind
- Fazit: Unterordner in der Gmail App sichtbar machen
Viele Nutzer verwenden in Gmail Labels, um ihre E-Mails zu organisieren. Diese Labels können verschachtelt sein, sodass Unterordner bzw. Unterlabels entstehen. In der Gmail Web-Version ist es einfach, diese Unterordner zu sehen, aber in der Gmail App ist die Anzeige etwas anders gestaltet und für viele nicht auf den ersten Blick ersichtlich. In diesem Artikel erkläre ich detailliert, wie man in der Gmail App Unterordner anzeigen und verwalten kann.
Was sind Unterordner in Gmail eigentlich?
Gmail arbeitet nicht mit klassischen Ordnern, sondern nutzt Labels, die man sich wie virtuelle Ordner vorstellen kann. Innerhalb dieser Labels können Sie weitere Labels als Unterlabels anlegen – das entspricht einer Ordnerstruktur mit Unterordnern. Diese Unterlabels helfen dabei, E-Mails noch genauer und übersichtlicher zu sortieren.
Anzeige von Unterordnern in der Gmail App
In der Gmail App werden die Hauptlabels standardmäßig angezeigt. Um auch die Unterlabels sichtbar zu machen, müssen Sie etwas genauer hinschauen. Im linken Menü, das Sie durch Antippen der drei waagerechten Striche (Hamburger-Menü) öffnen, sehen Sie zunächst nur die Hauptlabels und einige wichtige Systemlabels wie Posteingang oder Gesendet. Unterlabels verstecken sich häufig hinter den Hauptlabels oder sind aufgeklappt.
Wenn Sie ein Hauptlabel antippen oder lange drücken, öffnet die App darunter die Unterlabels. Alternativ können Sie auf das kleine Pfeilsymbol neben einem Label tippen, falls vorhanden, um die Unterlabels aufzuklappen. Nur so werden alle Unterordner angezeigt und Sie können direkt auf diese zugreifen.
Unterordner verwalten und festlegen, welche sichtbar sind
In der Gmail App gibt es keine direkte Möglichkeit, Unterordner (Unterlabels) unabhängig voneinander im Hauptmenü anzuzeigen. Um die Sichtbarkeit besser zu steuern, empfiehlt es sich, die Einstellungen über die Gmail-Webseite zu nutzen. Dort kann jedem Label festgelegt werden, ob es im Label-Menü der App sichtbar sein soll.
Gehen Sie dazu im Web-Interface von Gmail zu den Einstellungen Labels und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Label in der Label-Liste anzeigen. So können Sie bestimmen, welche Unterordner auch in der App sichtbar sind. Nach der Synchronisierung erscheinen diese Einstellungen dann in der App-Menüstruktur.
Fazit: Unterordner in der Gmail App sichtbar machen
Unterordner in der Gmail App sind grundsätzlich vorhanden und werden über verschachtelte Labels abgebildet. Die Anzeige erfolgt allerdings nicht automatisch und erfordert meist das Aufklappen der Hauptlabels im Menü. Über die Web-Einstellungen können Sie festlegen, welche Unterlabels in der App sichtbar bleiben sollen. So behalten Sie auch auf mobilen Geräten die volle Übersicht über Ihre E-Mail-Ordnerstruktur.
Dies macht die Organisation Ihrer E-Mails auch unterwegs einfach und komfortabel.