Wie kann ich in der Gmail App einen Verteiler erstellen?

1. Verteiler in Gmail – was bedeutet das?
2. Warum gibt es keine direkte Verteilerfunktion in der Gmail App?
3. Verteiler in der Gmail App erstellen – der richtige Weg über Google Kontakte
4. Schritt-für-Schritt Anleitung für den Verteiler über Google Kontakte setzen
5. Fazit

Viele Nutzer möchten in der Gmail App Verteiler oder Gruppen erstellen, um E-Mails einfach an mehrere Personen gleichzeitig zu senden. Anders als in der Desktop-Version von Gmail gibt es in der mobilen App keine direkte Funktion, um Verteilerlisten anzulegen. Dennoch ist es möglich, Kontakte zu gruppieren und diese als Verteiler zu verwenden. Im Folgenden erklären wir, wie das geht.

Verteiler in Gmail – was bedeutet das?

Ein Verteiler ist im Grunde eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die zusammengefasst werden, sodass man bei einer neuen E-Mail einfach den Gruppennamen eingibt und alle enthaltenen Kontakte die Nachricht erhalten. Dies spart Zeit und erleichtert die Kommunikation, besonders wenn häufig dieselben Personen angeschrieben werden sollen.

Warum gibt es keine direkte Verteilerfunktion in der Gmail App?

Die Gmail App ist auf Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit optimiert, sie bietet daher nicht alle Funktionen der Desktop-Version an. Verteilernamen oder Gruppen können in Gmail nur über Google Kontakte angelegt und verwaltet werden. Die Gmail App greift auf diese Daten zu, bietet aber keine eigene Benutzeroberfläche zum Anlegen von Gruppen.

Verteiler in der Gmail App erstellen – der richtige Weg über Google Kontakte

Um in der Gmail App Verteiler zu nutzen, muss man zunächst in Google Kontakte Gruppen (Labels) erstellen. Dazu öffnet man idealerweise die Google Kontakte Website oder die Google Kontakte App. Dort können Kontakte ausgewählt und mit Labels versehen werden, die als Verteiler fungieren.

Nachdem die gewünschte Gruppe (Label) angelegt ist und Kontakte hinzugefügt wurden, kann man in der Gmail App beim Verfassen einer E-Mail das Label als Empfänger angeben. Die E-Mail wird dann automatisch an alle Kontakte in diesem Label gesendet.

Schritt-für-Schritt Anleitung für den Verteiler über Google Kontakte setzen

Zuerst öffnet man die Google Kontakte Anwendung oder https://contacts.google.com im Browser. Dort wählt man die Kontakte aus, die man zu einem Verteiler hinzufügen möchte und erstellt ein neues Label, das als Verteiler dient. Anschließend kann man in der Gmail App den Labelnamen in das Feld An: eingeben. Gmail schlägt automatisch alle gespeicherten Kontakte in diesem Label vor und sendet die Mail an alle Mitglieder des Verteilers.

Fazit

In der Gmail App gibt es zwar keine eigene Funktion für Verteilerlisten, über Google Kontakte lassen sich jedoch Labels erstellen, die als Verteiler fungieren. Die Verwaltung erfolgt am besten über die Google Kontakte App oder Website, danach können diese Verteiler problemlos in der Gmail App genutzt werden. So kombiniert man die Vorteile beider Dienste und kann auch unterwegs E-Mails an ganze Gruppen schicken.