Wie kann ich in der Calendly App meine Kalenderintegration einrichten?
- Einführung in die Kalenderintegration bei Calendly
- Vorbereitung vor der Integration
- Schritt für Schritt zur Kalenderintegration in der Calendly App
- Abschluss und Kontrolle der Integration
Einführung in die Kalenderintegration bei Calendly
Die Integration deines Kalenders in die Calendly App ist ein wichtiger Schritt, damit deine verfügbaren Zeiten korrekt angezeigt werden und Doppelbuchungen vermieden werden können. Calendly unterstützt verschiedene Kalenderplattformen wie Google Kalender, Outlook Kalender, Office 365 und iCloud. Sobald du deinen Kalender verbunden hast, synchronisiert Calendly deine Termine automatisch, sodass nur freie Zeitfenster zur Buchung angeboten werden.
Vorbereitung vor der Integration
Bevor du mit der Einrichtung beginnst, stelle sicher, dass du Zugriff auf den Kalender hast, den du verknüpfen möchtest. Bei Google Kalender solltest du beispielsweise mit deinem Google-Konto angemeldet sein. Für Outlook oder Office 365 brauchst du die Anmeldedaten deines Arbeits- oder Geschäftskontos. Eine stabile Internetverbindung erleichtert den Prozess und sorgt dafür, dass die Synchronisation schnell funktioniert.
Schritt für Schritt zur Kalenderintegration in der Calendly App
Öffne zunächst die Calendly App auf deinem Smartphone oder rufe die Webversion in deinem Browser auf. Melde dich gegebenenfalls mit deinem Benutzerkonto an. Im Hauptmenü findest du den Menüpunkt Integration oder Kalender. Klicke darauf, um zum Bereich für die Kalenderanbindung zu gelangen. Dort hast du die Möglichkeit, einen oder mehrere Kalender hinzuzufügen. Wähle die Kalenderplattform aus, die du verbinden möchtest, zum Beispiel Google Kalender.
Im nächsten Schritt wirst du aufgefordert, dich bei deinem Kalenderkonto anzumelden und Calendly die Zugriffsrechte zu gewähren. Diese Berechtigungen sind erforderlich, damit Calendly deine Termine einsehen und aktualisieren kann. Wenn du dieser Aufforderung zustimmst, erscheint dein Kalender in der Liste der verbundenen Konten.
Im Anschluss kannst du festlegen, welche Kalender tatsächlich für die Verfügbarkeitsprüfung herangezogen werden sollen. Es ist ratsam, nur die Kalender auszuwählen, die Termine enthalten, die deine Verfügbarkeit beeinflussen. So wird beispielsweise dein privater Kalender berücksichtigt, damit keine privaten Termine als frei angezeigt werden. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bestimmte Kalender vom öffentlichen Buchungsfenster auszuschließen.
Abschluss und Kontrolle der Integration
Nachdem die Verbindung hergestellt ist, empfiehlt es sich, eine Testverfügbarkeit zu prüfen. Erstelle dazu einen Testtermin in deinem verbundenen Kalender und kontrolliere, ob Calendly diesen Zeitraum als blockiert erkennt. Alternativ kannst du auch eine Testbuchung über deinen öffentlichen Calendly-Link durchführen, um sicherzustellen, dass deine Verfügbarkeit korrekt angezeigt wird.
Solltest du später weitere Kalender hinzufügen oder entfernen wollen, kannst du dies jederzeit im Integrationsmenü der App vornehmen. Auch die Berechtigungen kannst du dort verwalten oder bei Bedarf die Verbindung komplett trennen. Mit der korrekten Kalenderintegration profitierst du von einer reibungslosen Terminplanung und vermeidest versehentliche Doppelbuchungen.