Wie kann ich in Affinity Publisher automatische Tabellen erstellen?
- Einführung in Tabellen in Affinity Publisher
- Tabellen manuell erstellen
- Automatisierungsmöglichkeiten
- Schritte zum Erstellen einer Tabelle aus kopiertem Text
- Zusammenfassung
Einführung in Tabellen in Affinity Publisher
Affinity Publisher ist ein vielseitiges Desktop-Publishing-Programm, das viele Werkzeuge zur Gestaltung von Layouts bietet. Eine häufig genutzte Funktion sind Tabellen, die dazu dienen, strukturierte Daten sauber und übersichtlich zu präsentieren. Im Gegensatz zu Programmen wie Microsoft Excel oder Word bietet Affinity Publisher kein direktes Feature, um komplexe automatische Tabellen mit dynamischer Datenverknüpfung oder automatischer Erweiterung zu erstellen. Dennoch können Tabellen in Affinity Publisher manuell erstellt und teilweise automatisiert werden.
Tabellen manuell erstellen
Um eine Tabelle in Affinity Publisher anzulegen, können Sie das Tabellenwerkzeug verwenden, das unter Text im Werkzeuge-Bedienfeld zu finden ist. Wählen Sie das Tabellenwerkzeug aus und klicken und ziehen Sie im Textfeld, um eine Tabelle mit einer gewünschten Anzahl von Zeilen und Spalten zu erstellen. Die Größe der Zellen passt sich automatisch dem Text an, kann jedoch auch manuell verändert werden.
Einmal eingefügt, können Sie die Tabelle mit weiteren Funktionen anpassen: Zellen zusammenführen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen, Zellen formatieren und mehr. Diese Anpassungen sind jedoch manuell vorzunehmen und setzen keine automatische Logik voraus.
Automatisierungsmöglichkeiten
Für eine automatische Erstellung von Tabellen gibt es allerdings einige Workarounds. Affinity Publisher unterstützt die Verknüpfung von Inhalten aus externen Quellen nicht direkt, wie es beispielsweise InDesign mit Datenzusammenführung kann. Dennoch können Sie Daten, die Sie in Programmen wie Excel oder Google Sheets haben, in Affinity Publisher importieren, indem Sie diese als Text mit Tabulatoren exportieren und in ein Textfeld einfügen. Die Tabulatoren werden von Affinity Publisher als Spalten interpretiert und können beim Einfügen eine Tabellenstruktur erzeugen.
Wenn Sie regelmäßig aktualisierte Tabellen erstellen möchten, empfiehlt es sich, die Quelldaten in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu behalten und den Export als tabulatorgetrennten Text zu automatisieren. Diesen Text können Sie anschließend in ein Textfeld mit aktivierter Tabellenerkennung einfügen.
Schritte zum Erstellen einer Tabelle aus kopiertem Text
Öffnen Sie zunächst Ihre Quelldatei, beispielsweise Excel, und kopieren Sie die gewünschten Zellen. Wechseln Sie dann zu Affinity Publisher und fügen Sie den Text in ein texterstelltes Feld ein. Affinity Publisher interpretiert dabei die Tabstoppzeichen als Trenner für Spalten. Alternativ können Sie den Text in einem einfachen Editor speichern, als tabulatorgetrennte Textdatei (TSV) und dann in Ihren Affinity Publisher-Dokument importieren.
Es ist wichtig, dass das Textfeld in Affinity Publisher für das Einfügen von Tabellen geeignet ist: Es muss Rahmen für den Text enthalten und eine ausreichend große Fläche haben, damit die Tabelle nicht abgeschnitten wird. Danach können Sie mit den Tabellenwerkzeugen in Affinity Publisher weitere Anpassungen vornehmen, wie Spaltenbreite anpassen, Zellrahmen einfärben oder Formatierungen festlegen.
Zusammenfassung
Eine vollautomatische Tabellenerstellung, wie es bei spezialisierten Tabellenprogrammen oder InDesign mit Datenzusammenführung der Fall ist, bietet Affinity Publisher aktuell nicht. Allerdings erlaubt das Programm die Arbeit mit Tabellen innerhalb von Textfeldern, die Sie manuell anlegen oder aus externen Quellen importieren können, wenn die Daten als tabulatorgetrennter Text vorliegen. So können Sie Tabellen effizient erstellen und gestalten, auch wenn der Prozess nicht komplett automatisiert ist.