Wie kann ich eine gesendete Mail in Outlook zurückholen?
- Einleitung zum Zurückholen von E-Mails in Outlook
- Voraussetzungen für das Zurückholen einer E-Mail
- So holen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook zurück
- Was passiert beim Zurückholen und welche Einschränkungen gibt es?
- Alternative Möglichkeiten, falls das Zurückholen nicht funktioniert
- Fazit
Einleitung zum Zurückholen von E-Mails in Outlook
Das Zurückholen einer gesendeten E-Mail in Microsoft Outlook ist eine Funktion, die viele Nutzer suchen,
wenn sie versehentlich eine Nachricht abgeschickt haben oder vergessen haben, wichtige Informationen hinzuzufügen.
Outlook bietet unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, eine bereits gesendete E-Mail zurückzurufen.
Voraussetzungen für das Zurückholen einer E-Mail
Das Zurückholen einer gesendeten E-Mail funktioniert nur, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Die wichtigste Voraussetzung ist,
dass sowohl Sie als auch der Empfänger Microsoft Outlook und ein Exchange-Konto im selben Unternehmensnetzwerk verwenden.
Das bedeutet, dass die Funktion in der Regel nur in Firmenumgebungen funktioniert, in denen Exchange-Server genutzt werden.
Wird die E-Mail an externe Empfänger gesendet oder wird ein anderer E-Mail-Dienst verwendet (z.B. Gmail, Yahoo),
So holen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook zurück
Um eine gesendete Mail zurückzurufen, öffnen Sie zunächst den Ordner Gesendete Elemente in Outlook.
Dort finden Sie die E-Mail, die Sie zurückholen möchten. Öffnen Sie die Nachricht mit einem Doppelklick,
um sie in einem neuen Fenster anzuzeigen. Unter dem Menüpunkt Nachricht finden Sie die Option Aktionen
beziehungsweise Weitere Aktionen. Dort wählen Sie Diese Nachricht zurückrufen.
Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie die Nachricht vollständig löschen oder durch eine neue E-Mail ersetzen möchten.
Was passiert beim Zurückholen und welche Einschränkungen gibt es?
Nachdem Sie den Rückruf veranlasst haben, versucht Outlook, die Nachricht auf dem Server oder im Postfach des Empfängers zu löschen,
bevor dieser die E-Mail liest. Ob der Rückruf erfolgreich war, erhalten Sie in Form einer Bestätigung.
Allerdings gibt es einige Einschränkungen: Ist die E-Mail bereits vom Empfänger geöffnet worden, ist das Zurückholen nicht mehr möglich.
Außerdem funktioniert der Rückruf nur innerhalb der gleichen Exchange-Organisation und bei Outlook-Nutzern.
Öffnet der Empfänger die Mail beispielsweise am Smartphone oder mit einem anderen E-Mail-Client, schlägt der Rückruf fehl.
Alternative Möglichkeiten, falls das Zurückholen nicht funktioniert
Wenn das Zurückholen einer E-Mail nicht möglich ist, bleibt nur die Möglichkeit, den Empfänger um eine entsprechende Nachricht zu bitten,
Es ist auch ratsam, in Zukunft die Funktion Senden verzögern in Outlook einzurichten,
bei der E-Mails erst nach einigen Minuten tatsächlich versendet werden, um Fehler rechtzeitig zu bemerken.
Fazit
Das Zurückholen einer gesendeten E-Mail in Outlook ist eine nützliche Funktion, die jedoch an bestimmte Bedingungen geknüpft ist.
Vor allem in professionellen Umgebungen mit Exchange-Servern funktioniert das Zurückrufen zuverlässig, während es im privaten Bereich oft nicht verfügbar ist.
Daher sollten Sie beim Versenden von E-Mails immer sorgfältig prüfen, ob alle Angaben korrekt sind, oder Funktionen wie das verzögerte Senden nutzen.