Wie kann ich ein Microsoft OneNote Notizbuch exportieren?
- Einleitung zum Export von OneNote-Notizbüchern
- Exportmöglichkeiten innerhalb von Microsoft OneNote
- So funktioniert der Export in OneNote 2016
- Alternativen bei anderen OneNote-Versionen
- Zusammenfassung
Einleitung zum Export von OneNote-Notizbüchern
Microsoft OneNote ist ein weit verbreitetes digitales Notizbuch-Programm, das es Anwendern ermöglicht, Informationen in Form von Text, Bildern, handschriftlichen Notizen und mehr zu speichern. Manchmal besteht der Wunsch, ein ganzes Notizbuch oder einzelne Seiten außerhalb von OneNote zu sichern oder weiterzugeben. Dies kann beispielsweise für Backup-Zwecke oder zur Weitergabe an Kollegen wichtig sein. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie man ein OneNote-Notizbuch exportieren kann.
Exportmöglichkeiten innerhalb von Microsoft OneNote
Die Exportfunktion hängt von der verwendeten OneNote-Version ab, da Microsoft unterschiedliche Produkte anbietet, etwa OneNote für Windows 10, OneNote 2016 und die Web-Version. In OneNote 2016 gibt es eine direkte Exportfunktion, mit der Benutzer Notizbücher, Abschnitte oder Seiten in verschiedene Formate wie PDF, XPS oder OneNote-Paketdateien (.onepkg) exportieren können. Dies ermöglicht es, Inhalte zu archivieren oder weiterzugeben.
So funktioniert der Export in OneNote 2016
In OneNote 2016 wählen Sie zunächst das Notizbuch, den Abschnitt oder die gewünschte Seite aus, die Sie exportieren möchten. Im Menü «Datei» finden Sie den Punkt «Exportieren». Hier können Sie auswählen, ob Sie nur die aktuelle Seite, einen Abschnitt oder das gesamte Notizbuch exportieren möchten. Danach wählen Sie das gewünschte Dateiformat, etwa PDF für einen universellen Export oder OneNote-Paket für eine vollständige Sicherung aller Inhalte. Nach der Auswahl speichern Sie die Datei an einem gewünschten Ort auf Ihrem Computer.
Alternativen bei anderen OneNote-Versionen
Bei der OneNote-App für Windows 10 und der Web-Version gibt es keine direkte Funktion zum Export von kompletten Notizbüchern. Dort ist ein Export meist nur auf einzelne Seiten als PDF möglich. Um ein gesamtes Notizbuch zu sichern, können Sie alternativ Abschnitte einzeln exportieren oder über die Synchronisation mit OneDrive eine Sicherung außerhalb von OneNote vornehmen. Für umfangreiche Backups empfiehlt sich die Verwendung von OneNote 2016 oder das Nutzen von Drittanbieter-Tools.
Zusammenfassung
Das Exportieren eines OneNote-Notizbuchs ist hauptsächlich in OneNote 2016 durch den integrierten Exportdialog möglich und erlaubt die Sicherung von Notizbüchern oder Seiten in unterschiedlichen Formaten. Andere OneNote-Versionen bieten nur eingeschränkte Exportoptionen, weshalb für vollständige Exporte meist OneNote 2016 oder alternative Methoden verwendet werden müssen. So können Benutzer ihre Inhalte flexibel speichern und weitergeben.