Wie kann ich ein bestehendes OneNote-Notizbuch in Teams importieren?
- Ein bestehendes OneNote-Notizbuch in Microsoft Teams integrieren
- Vorbereitung des OneNote-Notizbuchs
- Hinzufügen des OneNote-Notizbuchs als Registerkarte in Teams
- Abschluss und Nutzung
- Wichtige Hinweise
Ein bestehendes OneNote-Notizbuch in Microsoft Teams integrieren
Microsoft Teams bietet eine enge Integration mit OneNote, wodurch Sie Ihre Notizbücher direkt in Teams einbinden und gemeinsam mit Ihrem Team nutzen können. Ein bestehendes OneNote-Notizbuch kann jedoch nicht direkt importiert werden, sondern wird als Registerkarte hinzugefügt. Das bedeutet, dass Sie das vorhandene Notizbuch, das sich in Ihrem OneDrive oder SharePoint befindet, in einem Kanal oder Chat in Teams einbinden können.
Vorbereitung des OneNote-Notizbuchs
Stellen Sie sicher, dass das OneNote-Notizbuch, das Sie integrieren möchten, in Ihrem OneDrive for Business oder in der SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert ist, die Ihrem Teams-Kanal zugeordnet ist. Wenn es sich um ein lokal gespeichertes Notizbuch handelt, müssen Sie es zuerst in die Cloud hochladen, um es in Teams hinzufügen zu können.
Hinzufügen des OneNote-Notizbuchs als Registerkarte in Teams
Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zu dem Team und Kanal, in dem Sie das OneNote-Notizbuch anzeigen möchten. Klicken Sie oben im Kanal auf das Pluszeichen (+) rechts neben den vorhandenen Registerkarten. Im daraufhin erscheinenden Fenster wählen Sie die App OneNote aus. Ihnen werden verschiedene OneNote-Notizbücher vorgeschlagen. Wenn das gewünschte Notizbuch nicht angezeigt wird, können Sie mit dem Link Vorhandenes Notizbuch verwenden das OneNote-Notizbuch manuell auswählen, indem Sie die URL oder den Pfad zum Notizbuch im OneDrive oder SharePoint angeben.
Abschluss und Nutzung
Nachdem Sie das Notizbuch ausgewählt haben, geben Sie der Registerkarte einen Namen (standardmäßig wird der Notizbuchname übernommen) und bestätigen Sie mit Speichern. Das Notizbuch wird nun als Registerkarte im Kanal angezeigt und alle Teammitglieder können darauf zugreifen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Änderungen im Notizbuch werden synchronisiert und sind für alle sichtbar.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie, dass nur Notizbücher, die in der Cloud gespeichert sind, in Teams eingebunden werden können. Lokale OneNote-Dateien (.one) müssen zuvor hochgeladen werden. Außerdem benötigen alle Teammitglieder die erforderlichen Berechtigungen, um das OneNote-Notizbuch ansehen oder bearbeiten zu können. Sollte es Probleme beim Zugriff geben, überprüfen Sie die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen im OneDrive oder SharePoint.
Zusammenfassend ist das Importieren eines OneNote-Notizbuchs in Teams eher ein Hinzufügen als ein tatsächlicher Import. Durch das Hinzufügen als Registerkarte können Sie die Vorteile der nahtlosen Integration nutzen und effektiv mit Ihrem Team zusammenarbeiten.